SmartKSeF – wdrożenie obsługi komunikacji z KSeF i przetwarzania e-faktur
KSeF jest już obowiązkowy dla dużych podmiotów (od 1 lutego 2026 r.). Dla sektora MŚP obowiązek ten wchodzi w życie już 1 kwietnia 2026 r .
Czy Twoja organizacja jest w pełni przygotowana?To ostatni moment na wybór stabilnego partnera, który zapewni bezpieczeństwo operacyjne.
SmartKSeF to nie tylko technologia, to gwarancja płynności Twojego biznesu w nowej rzeczywistości cyfrowej.
Zadbaj o bezpieczne e-fakturowanie.
Dołącz do grona ponad 300 klientów, którzy zaufali SmartKSeF
Dostosowanie i integracja systemów IT
Gwarantujemy pełną zgodność naszego systemu z aktualnymi standardami i wymaganiami KSeF, wdrażając rozwiązanie bez zakłócania bieżącej pracy Twojej organizacji.
Szybkie i bezproblemowe wdrożenie
Wykorzystujemy standardowy interfejs oraz gotową infrastrukturę, dzięki czemu zapewniamy sprawne i terminowe uruchomienie systemu, odpowiadając na potrzebę błyskawicznego dostosowania się do zmian prawnych.
Skalowalność i wydajność na najwyższym poziomie
Dbamy o stabilność procesów biznesowych naszych klientów, dlatego przygotowaliśmy SmartKSeF na obsłużenie nawet największych obciążeń i obecnie szacujemy obsługę ponad 20 milionów e-faktur rocznie.
SmartKSeF Intuicyjny system do e-Faktur wybrali:
KSeF dla MŚP – Ostatnia prosta przed 1 kwietnia.
Czasu zostało niewiele!
Duże podmioty już fakturują w KSeF. Jak sprawnie przejść na obowiązkowe
e-fakturowanie?
Nie musisz budować procesów od zera. Wykorzystaj doświadczenie ekspertów Exorigo-Upos i gotową architekturę, która już dziś wspiera liderów rynku.
Na co warto zwrócić uwagę?
- automatyzację obiegu dokumentów
- integrację z istniejącymi systemami, bez zmiany przyzwyczajeń zespołu
- gwarancję skalowalności (nasza infrastruktura jest przygotowana na masowe wolumeny – prognozujemy obsługę 20 milionów faktur rocznie)
Dołącz do grona 300+ zadowolonych klientów. Podczas gdy inni wciąż testują rozwiązania, nasi klienci bezpiecznie wystawiają i odbierają e-faktury. SmartKSeF to stabilność potwierdzona bezproblemowymi transakcjami każdego dnia.
Nie czekaj na ostatnią chwilę przed 1 kwietnia! W Exorigo-Upos oferujemy rozwiązanie, które pozwala na błyskawiczne wdrożenie standardowych procedur KSeF, minimalizując ryzyko błędów i kar.
- Liczba dokumentów jest liczona w tysiącach
- Jest wiele źródeł wystawianych dokumentów
- Dotychczasowe systemy nie mogą być modyfikowane pod wymaganą formę komunikacji z KSeF i przyszłe zmiany
- SmartKSeF jest dla Ciebie!
Jeśli w Twojej firmie
SmartKSeF – łatwa integracja z różnymi systemami sprzedaży i zakupów.
Wieloletnie doświadczenie w obszarze tworzenia i integracji rozwiązań IT sprawia, że znamy potrzeby i wyzwania klientów w tym obszarze. Właśnie dlatego stworzyliśmy jedno rozwiązanie do wielu systemów procesujących faktury.
SmartKSeF rozszerza możliwości systemu Ministerstwa Finansów
Powiadomienia dla odbiorców faktur
Zapewniamy automatyczne powiadomienia, także dla kontrahentów zagranicznych bez dostępu do KSeF – z bezpieczną opcją pobierania dokumentów.
Obsługa załączników
Również plików binarnych przesyłanych wraz z fakturą.
Własne reguły walidacji
Umożliwiamy definiowanie indywidualnych reguł walidacji dla faktur sprzedażowych i zakupowych – zgodnie z potrzebami Twojej organizacji.
Anonimowy dostęp dla nabywcy
Bezpieczny podgląd dokumentu bez znajomości identyfikatora KSeF.
Spersonalizowany wygląd faktury
Z możliwością dodania elementów marketingowych, lojalnościowych lub informacyjnych.
Integracja z AD i innymi systemami autoryzacji
Zapewniamy pełną zgodność z polityką bezpieczeństwa Twojej organizacji.
Zarządzanie wieloma podmiotami z jednego miejsca
Z możliwością nadawania różnych poziomów dostępu użytkownikom.
Automatyczną klasyfikacja faktur
Rozpoznawanie typu dokumentu i kierowanie go do odpowiedniego systemu dziedzinowego, zgodnie z regułami zdefiniowanymi przez użytkownika.
Co zyskasz wdrażając SmartKSeF do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur?
- Obsługę wszystkich rodzajów e-Faktur.
- Wygodny dostęp w jednym miejscu do wszystkich Twoich dokumentów z różnych systemów sprzedaży.
- Pewność wysyłki i zgodność z wymaganiami KSeF dzięki walidacji danych i przesyłanemu przez system potwierdzeniu poprawności.
- Obsługę wysyłki faktur nawet w przypadku niedostępności KSeF – dokumenty są kolejkowane i próba fakturowania w KSeF jest automatycznie ponawiana.
- Pewność dostarczenia dzięki przesłaniu statusu przetwarzania – otrzymanego z KSeF
Ponadto duże znaczenie ma też czytelne, przejrzyste API, które umożliwi sprawne dostosowanie SmartKSeF do możliwości rozwiązań, które są już wdrożone w danej firmie.
Standardowy interfejs oraz gotowa infrastruktura odpowiadają na inną potrzebę – szybkiego, bezproblemowego wdrożenia rozwiązania.
Dlaczego warto sięgnąć po obsługę e-Faktur w SmartKSeF?
Nowoczesność technologiczna.
Zwinność adaptacji i rozwoju rozwiązania do obsługi KSeF.
Bezpieczeństwo.
Rozwiązanie jest odpowiedzialne za walidację i monitoring dostępności.
Wygoda – wszystko w jednym miejscu.
Nasze rozwiązanie do obsługi Krajowego Rejestru e- Faktur udostępnia opcję śledzenia statusu wszystkich e-faktur i archiwum historii przetwarzań.
Prostota.
Cennik powiązany z miarą biznesową. Koszt przetwarzania pojedynczej faktury maleje ze wzrostem wolumenu – im więcej podłączanych systemów tych niższy koszt jednostkowy.
Oszczędność kosztów.
Nie jest konieczny zakup oraz zarządzanie infrastrukturą.
Szybkość.
Gwarantujemy sprawne uruchomienie usługi dzięki standardowemu interfejsowi oraz gotowemu rozwiązaniu.
Najważniejsze zasady działania SmartKSeF
Obsługuje wszystkie rodzaje e-Faktur
Udostępnia w jednym miejscu dokumenty przekazane przez różne systemy sprzedaży.
Waliduje pobrane dane.
Wysyła informację zwrotną w przypadku błędu.
Przekazuje status przetwarzania – otrzymany z KSeF.
Zakolejkowuje faktury sprzedaży w przypadku niedostępności KSeF lub braku internetu.
Automatycznie ponawia próby fakturowania w KSeF.
Schemat obsługi faktur sprzedaży w rozwiązaniu SmartKSeF
Rozwiązanie uniwersalne dla każdej branży.
Zapewnia bezpieczeństwo i szybkość działania.
Spełnia, dzięki swoim funkcjonalnościom, wymóg rejestrowania każdej faktury w KSeF.
Umożliwia komunikację wielu systemów wystawiających faktury poprzez standardowe API lub dedykowany konektor.
Gwarantuje: ciągłości działania w trybie 24/7/365, monitorowanie przetwarzań i dostępności KSeF, otrzymywanie alertów dotyczących błędów lub sytuacji niepożądanych.
Wykrywa błędy na wczesnym etapie, dzięki walidacji reguł biznesowych oraz wymagań KSeF.
Dlaczego warto wdrożyć SmartKSeF do obsługi e-Faktur?
Exorigo-Upos to doświadczony partner, od blisko 30 lat skoncentrowany na dostarczaniu rozwiązań, usług IT i ich integracji. Posiadamy wiele autorskich systemów, które odpowiadają za kluczowe procesy biznesowe w większości sieci handlowych w Polsce.
Jednym z nich jest hub płatniczy Cloud EFT. System ten obsługuje bezawaryjnie wysyłkę dużych ilości danych (do 3,5 mln transakcji dziennie) i odpowiada za bezpieczeństwo operacji kartami płatniczymi w terminalach. Współpracuje też z innymi rozwiązaniami Exorigo-Upos – zwłaszcza z systemami kasowymi, które umożliwiają sprzedaż towarów w sieciach handlowych.
Wdrożenie SmartKseF przez Exorigo-Upos zapewnia kompleksową obsługę i zdjęcie tego problemu z głowy wewnętrznych działów IT.
Baza wiedzy na temat przygotowania się integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.
Krajowy System e-Faktur – jak biznes powinien się przygotować na nadchodzące zmiany? Obejrzyj webinar KSeF z wiedzą ekspercką w pigułce.
Przedsiębiorco, przygotuj się na KSeF. Przeczytaj od czego zacząć.
Wady i zalety Krajowego Systemu e-Faktur. O czym warto wiedzieć?
Przejdź do wszystkich artykułów na temat integracji z KSeF.
FAQ
Co to jest SmartKSeF i jak ułatwia wdrożenie e-faktur?
Jak SmartKSeF wspiera automatyzację procesu e-fakturowania?
- Prewalidacja: System weryfikuje poprawność plików XML przed ich wysłaniem do bramki rządowej, co pozwala na wczesne wykrycie błędów strukturalnych.
- Zarządzanie kolejką (Queuing): W sytuacjach czasowej niedostępności serwerów ministerstwa, SmartKSeF bezpiecznie kolejkuje dokumenty i zarządza procesem ich przesłania po przywróceniu stabilnej komunikacji z KSeF.
- Monitorowanie statusów: System automatycznie pobiera Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz przekazuje informacje o statusie przetwarzania faktur bezpośrednio do systemów źródłowych firmy.
Dlaczego warto wybrać SmartKSeF zamiast samodzielnej integracji z bramką KSeF?
- Uproszczona integracja: Zamiast budować od podstaw obsługę skomplikowanych protokołów MF, firma korzysta z gotowego, ustandaryzowanego API SmartKSeF.
- Ciągłość operacyjna: Mechanizm kolejkowania chroni procesy sprzedażowe przed skutkami nagłych awarii lub przerw technicznych po stronie systemów zewnętrznych.
- Skalowalność: Rozwiązanie jest przygotowane na obsługę bardzo wysokich wolumenów transakcji, co potwierdzają wdrożenia w największych sieciach handlowych w Polsce.
Dla jakich organizacji dedykowany jest SmartKSeF?
Jak SmartKSeF pomaga w zachowaniu zgodności z regulacjami (Compliance)?
- Archiwizację historii: Pełny wgląd w historię przetwarzania każdego dokumentu, co jest niezbędne podczas kontroli i audytów.
- Aktualizację do zmian prawnych: Exorigo-Upos na bieżąco monitoruje zmiany w specyfikacji technicznej KSeF, dostosowując system do aktualnie obowiązujących schem XML.
- Bezpieczeństwo danych: Szyfrowanie i autoryzacja zgodna z wymogami bezpieczeństwa dla systemów finansowych.
Potrzebujesz sprawdzonych
dostawców usług IT?
Rocznie realizujemy około 1000 projektów.
Zaufaj naszej wiedzy i profesjonalizmowi.
Zapewniamy wygodniejsze i bezpieczniejsze ZAKUPY
KLIENTOM naszych KLIENTÓW.