Wdrożenie SmartKSeF do komunikacji z KSeF przez firmę Auchan.

Firma Auchan, jedna z czołowych sieci sprzedaży detalicznej, nie tylko dostosowuje się do dynamicznie zmieniającego się krajobrazu biznesowego, ale także wyznacza standardy jako lider cyfrowej transformacji. W odpowiedzi na nadchodzące zmiany podatkowe w Polsce, Auchan zdecydowało się skorzystać z partnerstwa z Exorigo-Upos, uznawanym za specjalistę w dziedzinie technologii, aby wdrożyć innowacyjne rozwiązanie SmartKSeF.

Wyzwanie

Od lipca 2024 roku, e-faktury staną się obowiązkowe dla wszystkich podatników w Polsce, co narzuca konieczność szybkiego przygotowania się do nowego systemu. Sieć Auchan postanowiła skorzystać z rozwiązania SmartKSeF od nas, Exorigo-Upos, wieloletniego i zaufanego partnera technologicznego, po to, aby zoptymalizować procesy fakturowania oraz dostosować systemy do nowych wymagań.

Zakresem zmian są znaczące dostosowania w procesach i systemach informatycznych. Auchan, będąc prekursorem cyfrowej rewolucji w branży detalicznej, podjęło intensywne przygotowania do implementacji rozwiązań, widząc w tym nie tylko wymóg nowego systemu e-fakturowania, ale także szansę na optymalizację i dostosowanie swoich systemów do przyszłych wyzwań.

Eric Delahousse, Dyrektor Finansowy w Auchan Polska, podkreślił znaczenie wdrożenia KSeF dla efektywnego prowadzenia działalności biznesowej. Zaznaczył, że procesy fakturowania są kluczowe w sektorze sprzedaży detalicznej, co skłoniło firmę do podjęcia zaawansowanych prac wdrożeniowych, zapraszając sprawdzonego partnera, Exorigo-Upos:

– Wdrożenie KSeF ma kluczowy wpływ na efektywne prowadzenie działalności biznesowej i dotyczy krytycznych procesów fakturowania – szczególnie istotnych w sektorze sprzedaży detalicznej. Dlatego też prowadzimy zaawansowane prace wdrożeniowe, do których realizacji zaprosiliśmy Exorigo-Upos, sprawdzonego partnera w dostarczaniu rozwiązań technologicznych dla branży retail.

Rozwiązanie

Exorigo-Upos zaproponowało SmartKSeF jako rozwiązanie umożliwiające integrację różnych systemów sprzedażowych i zakupowych Auchan. To rozwiązanie umożliwiało standaryzację weryfikacji wystawianych dokumentów, co pozwalało na wykrycie błędów na wczesnym etapie. Dodatkowo, SmartKSeF umożliwiał bieżącą weryfikację faktur dla klientów oraz sprawdzenie statusu faktury w KSeF dla nabywców towarów.

Michał Sosnowski, Business Development Director w Exorigo-Upos, podsumował korzyści z wdrożenia SmartKSeF i podkreślił znaczenie rozpoczęcia procesu implementacji tak szybko, jak to możliwe:

– Wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania niesie ze sobą wiele korzyści. To przede wszystkim usprawnienia obrotu gospodarczego poprzez wprowadzenie jednego standardu e-Faktury oraz ograniczenie papierowej dokumentacji. Jednakże należy pamiętać, że dla dużych podmiotów może to stanowić rewolucję i wymagać poważnych zmian w procesach i procedurach. Czasu na przygotowanie się faktycznie nie jest dużo, dlatego warto rozpocząć proces jego implementacji tak szybko, jak to będzie możliwe.

Rezultat

Wdrożenie SmartKSeF przyniesie Auchan efektywne narzędzie do obsługi e-faktur, umożliwiając jednoczesną optymalizację i dostosowanie systemów do nowych wymagań podatkowych. Dzięki temu rozwiązaniu, Auchan zyskuje możliwość szybkiej reakcji na zmiany w przepisach podatkowych oraz minimalizuje ryzyko związane z odrzutem faktur przez KSeF. Współpraca z Exorigo-Upos potwierdziła się jako kluczowy element sukcesu Auchan w dynamicznym środowisku sprzedaży detalicznej.

Auchan jako nowoczesny detalista z wizją cyfrowej przyszłości, nie tylko dostosowuje się do zmian, ale aktywnie kształtuje przyszłość handlu detalicznego. Współpraca z Exorigo-Upos to nie tylko wspólny projekt, ale strategiczne partnerstwo, które umożliwia Auchan kontynuowanie swojej misji dynamicznego rozwoju w świecie cyfrowym.

Czytaj więcej o rozwiązaniu SmartKSeF