Chcesz wiedzieć więcej?  Zapisz się na biuletyn RetailTech News!

SmartKSeF – wdrożenie obsługi komunikacji z KSeF i przetwarzania e-faktur

Ministerialny Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy od 1 lutego lub 1 kwietnia 2026 roku.

Co to oznacza dla dużych firm?

  • Dostosowanie i integracje systemów IT, aby zapewnić zgodność z nowymi zasadami wystawiania i odbierania faktur.
  • Konieczne może być przeprojektowanie procesów w celu dostosowania się do wymagań KSeF.

Sprawne funkcjonowanie organizacji na poziomie operacyjnym musi być zachowane, nawet przy wprowadzaniu zmian związanych z KSeF.

Przekonaj się, że e-fakturowanie może być proste!

Jak poradzić sobie z obowiązkowym e-fakturowaniem KSeF?

Koniecznie poznaj demo SmartKSeF!
Intuicyjny system do e-Faktur, który wybrali m.in. Empik i Auchan.

Czy jesteś gotowy do wdrożenia KSeF?
Zostało tylko kilka miesięcy na:

  • ustrukturyzowanie informacji wymaganych w pliku XML dla MF
  • integrację z systemami
  • testy
  • wdrożenie produkcyjne

W Exorigo-Upos opracowaliśmy rozwiązanie, które pozwoli na łatwe zintegrowanie różnych systemów dziedzinowych klientów z ministerialnym rejestrem. Nasze oprogramowanie umożliwia bezproblemową komunikację z KSeF i przetwarzania e-Faktur.

Jeśli w Twojej firmie:

  • Liczba dokumentów jest liczona tysiącach
  • Jest wiele źródeł wystawianych dokumentów
  • Systemy temu służące z różnych względów nie mogą być modyfikowane pod obecną formę komunikacji z KSeF i przyszłe zmiany

SmartKSeF jest dla Ciebie!
Umów pokaz demo SmartKSeF

SmartKSeF – łatwa integracja z różnymi systemami sprzedaży i zakupów.

Wieloletnie doświadczenie w obszarze tworzenia i integracji rozwiązań IT sprawia, że znamy potrzeby i wyzwania klientów w tym obszarze. Właśnie dlatego stworzyliśmy jedno rozwiązanie do wielu systemów procesujących faktury.

Co zyskasz wdrażając SmartKSeF do obsługi Krajowego Systesmu e-Faktur?

  • Obsługę wszystkich rodzajów e-Faktur.
  • Wygodną dostępność w jednym miejscu wszystkich Twoich dokumentów z różnych systemy sprzedaży wygodnie w jednym miejscu.
  • Pewność wysyłki i zgodność z wymaganiami KSeF dzięki walidacji danych i przesyłanemu przez system potwierdzeniu poprawności.
  • Obsługę wysyłki faktur nawet w przypadku niedostępności KSeF – dokumenty są kolejkowane i próba fakturowania w KSeF jest automatycznie ponawiana.
  • Pewność dostarczenia dzięki przesłaniu statusu przetwarzania – otrzymanego z KSeF

Ponadto duże znaczenie ma też czytelne, przejrzyste API, które umożliwi sprawne dostosowanie SmartKSeF do możliwości rozwiązań, które są już wdrożone w danej firmie.


Standardowy interfejs oraz gotowa infrastruktura odpowiadają na inną potrzebę – szybkiego, bezproblemowego wdrożenia rozwiązania.

Umów bezpłatną konsultację z ekspertem KSeF

Dlaczego warto sięgnąć po obsługę e-Faktur w SmartKSeF?

Nowoczesność technologiczna.

Zwinność adaptacji i rozwoju rozwiązania do obsługi KSeF.

Bezpieczeństwo.

Rozwiązanie jest odpowiedzialne za walidację i monitoring dostępności.

Wygoda – wszystko w jednym miejscu.

Nasze rozwiązanie do obsługi Krajowego Rejestru e- Faktur udostępnia opcję śledzenia statusu wszystkich e-faktur i archiwum historii przetwarzań.

Prostota.

Cennik powiązany z miarą biznesową. Koszt przetwarzania pojedynczej faktury maleje ze wzrostem wolumenu – im więcej podłączanych systemów tych niższy koszt jednostkowy.

Oszczędność kosztów.

Nie jest konieczny zakup oraz zarządzanie infrastrukturą.

Szybkość.

Gwarantujemy sprawne uruchomienie usługi dzięki standardowemu interfejsowi oraz gotowemu rozwiązaniu.

Umów bezpłatną konsultację z ekspertem KSeF
smartksef zasady dzialania

Najważniejsze zasady działania SmartKSeF

1

Obsługuje wszystkie rodzaje e-Faktur

2

Udostępnia w jednym miejscu dokumenty przekazane przez różne systemy sprzedaży.

3

Waliduje pobrane dane.

4

Wysyła informację zwrotną w przypadku błędu.

5

Przekazuje status przetwarzania – otrzymany z KSeF.

6

Zakolejkowuje faktury sprzedaży w przypadku niedostępności KSeF lub braku internetu.

7

Automatycznie ponawia próby fakturowania w KSeF.

Schemat obsługi faktur sprzedaży w rozwiązaniu SmartKSeF

Skorzystaj z rozwiązania SmartKSeF do kompleksowej obsługi e- faktur.

Rozwiązanie uniwersalne dla każdej branży.

Zapewnia bezpieczeństwo i szybkość działania.

Spełnia, dzięki swoim funkcjonalnościom, wymóg rejestrowania każdej faktury w KSeF.

Umożliwia komunikację wielu systemów wystawiających faktury poprzez standardowe API lub dedykowany konektor.

Gwarantuje: ciągłości działania w trybie 24/7/365, monitorowanie przetwarzań i dostępności KSeF, otrzymywanie alertów dotyczących błędów lub sytuacji niepożądanych.

Wykrywa błędy na wczesnym etapie, dzięki walidacji reguł biznesowych oraz wymagań KSeF.

Dlaczego warto wdrożyć SmartKSeF do obsługi e-Faktur?

Exorigo-Upos to doświadczony partner, od blisko 30 lat skoncentrowany na dostarczaniu rozwiązań, usług IT i ich integracji. Posiadamy wiele autorskich systemów, które odpowiadają za kluczowe procesy biznesowe w większości sieci handlowych w Polsce.

Jednym z nich jest hub płatniczy Cloud EFT. System ten obsługuje bezawaryjnie wysyłkę dużych ilości danych (do 3,5 mln transakcji dziennie) i odpowiada za bezpieczeństwo operacji kartami płatniczymi w terminalach. Współpracuje też z innymi rozwiązaniami Exorigo-Upos – zwłaszcza z systemami kasowymi, które umożliwiają sprzedaż towarów w sieciach handlowych.

Wdrożenie SmartKseF przez Exorigo-Upos zapewnia kompleksową obsługę i zdjęcie tego problemu z głowy wewnętrznych działów IT.

Dodatkowo istotne jest podejście do kontraktowania usługi – elastycznie zakładamy wybór z kilku opcji, w zależności od sytuacji klienta. Powierzenie całości tego zagadnienia Exorigo-Upos oznacza na pewno spore oszczędności środków wydanych na konieczny zakup oraz zarządzanie m.in. infrastrukturą.

Umów pokaz demo SmartKSeF

Baza wiedzy na temat przygotowania się integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.

Krajowy System e-Faktur – jak biznes powinien się przygotować na nadchodzące zmiany? Obejrzyj webinar KSeF z wiedzą ekspercką w pigułce.

Przedsiębiorco, przygotuj się na KSeF. Przeczytaj od czego zacząć.

Wady i zalety Krajowego Systemu e-Faktur. O czym warto wiedzieć?

Przejdź do wszystkich artykułów na temat integracji z KSeF.

Potrzebujesz sprawdzonych
dostawców usług IT?

Rocznie realizujemy około 1000 projektów.
Zaufaj naszej wiedzy i profesjonalizmowi.