SmartKSeF – wdrożenie obsługi komunikacji z KSeF i przetwarzania e-faktur
Ministerialny Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy od 1 lutego lub 1 kwietnia 2026 roku.
Co to oznacza dla dużych firm?
- Dostosowanie i integracje systemów IT, aby zapewnić zgodność z nowymi zasadami wystawiania i odbierania faktur.
- Konieczne może być przeprojektowanie procesów w celu dostosowania się do wymagań KSeF.
Sprawne funkcjonowanie organizacji na poziomie operacyjnym musi być zachowane, nawet przy wprowadzaniu zmian związanych z KSeF.
Zadbaj o bezpieczne e-fakturowanie.
Skonsultuj się z naszym ekspertem:
Jak poradzić sobie z obowiązkowym e-fakturowaniem KSeF?
Koniecznie przetestuj usługę SmartKSeF!
Intuicyjny system do e-Faktur, który wybrali m.in. Empik i Auchan.
Czy jesteś gotowy do testów nowego API w czerwcu i wdrożenia KSeF?
Zostało tylko kilka miesięcy na:
- ustrukturyzowanie informacji wymaganych w pliku XML dla MF
- integrację z systemami
- przeprowadzenie testów API KSeF, które rozpoczną się w czerwcu
- wdrożenie produkcyjne
Testy API KSeF to proces, który umożliwia sprawdzenie funkcjonalności i wydajności systemu przed jego wdrożeniem. Dzięki nim przedsiębiorcy mogą upewnić się, że ich systemy są zgodne z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur i będą prawidłowo obsługiwać e-faktury.
Czy Twoja firma jest dobrze przygotowana na nadchodzące wyzwania związane z e-fakturowaniem i spełnia wszystkie wymagania regulacyjne?
Nie czekaj – zacznij działać już dziś!
W Exorigo-Upos opracowaliśmy rozwiązanie, które pozwoli na łatwe zintegrowanie różnych systemów dziedzinowych klientów z ministerialnym rejestrem. Nasze oprogramowanie umożliwia bezproblemową komunikację z KSeF i przetwarzania e-Faktur.


- Liczba dokumentów jest liczona w tysiącach
- Jest wiele źródeł wystawianych dokumentów
- Dotychczasowe systemy nie mogą być modyfikowane pod wymaganą formę komunikacji z KSeF i przyszłe zmiany
- SmartKSeF jest dla Ciebie!
Jeśli w Twojej firmie
Co zyskasz wdrażając SmartKSeF do obsługi Krajowego Systesmu e-Faktur?
- Obsługę wszystkich rodzajów e-Faktur.
- Wygodną dostępność w jednym miejscu wszystkich Twoich dokumentów z różnych systemy sprzedaży wygodnie w jednym miejscu.
- Pewność wysyłki i zgodność z wymaganiami KSeF dzięki walidacji danych i przesyłanemu przez system potwierdzeniu poprawności.
- Obsługę wysyłki faktur nawet w przypadku niedostępności KSeF – dokumenty są kolejkowane i próba fakturowania w KSeF jest automatycznie ponawiana.
- Pewność dostarczenia dzięki przesłaniu statusu przetwarzania – otrzymanego z KSeF
Ponadto duże znaczenie ma też czytelne, przejrzyste API, które umożliwi sprawne dostosowanie SmartKSeF do możliwości rozwiązań, które są już wdrożone w danej firmie.
Standardowy interfejs oraz gotowa infrastruktura odpowiadają na inną potrzebę – szybkiego, bezproblemowego wdrożenia rozwiązania.

Dlaczego warto sięgnąć po obsługę e-Faktur w SmartKSeF?
Nowoczesność technologiczna.
Zwinność adaptacji i rozwoju rozwiązania do obsługi KSeF.
Bezpieczeństwo.
Rozwiązanie jest odpowiedzialne za walidację i monitoring dostępności.
Wygoda – wszystko w jednym miejscu.
Nasze rozwiązanie do obsługi Krajowego Rejestru e- Faktur udostępnia opcję śledzenia statusu wszystkich e-faktur i archiwum historii przetwarzań.
Prostota.
Cennik powiązany z miarą biznesową. Koszt przetwarzania pojedynczej faktury maleje ze wzrostem wolumenu – im więcej podłączanych systemów tych niższy koszt jednostkowy.
Oszczędność kosztów.
Nie jest konieczny zakup oraz zarządzanie infrastrukturą.
Szybkość.
Gwarantujemy sprawne uruchomienie usługi dzięki standardowemu interfejsowi oraz gotowemu rozwiązaniu.

Najważniejsze zasady działania SmartKSeF
Obsługuje wszystkie rodzaje e-Faktur
Udostępnia w jednym miejscu dokumenty przekazane przez różne systemy sprzedaży.
Waliduje pobrane dane.
Wysyła informację zwrotną w przypadku błędu.
Przekazuje status przetwarzania – otrzymany z KSeF.
Zakolejkowuje faktury sprzedaży w przypadku niedostępności KSeF lub braku internetu.
Automatycznie ponawia próby fakturowania w KSeF.
Dlaczego warto wdrożyć SmartKSeF do obsługi e-Faktur?
Exorigo-Upos to doświadczony partner, od blisko 30 lat skoncentrowany na dostarczaniu rozwiązań, usług IT i ich integracji. Posiadamy wiele autorskich systemów, które odpowiadają za kluczowe procesy biznesowe w większości sieci handlowych w Polsce.
Jednym z nich jest hub płatniczy Cloud EFT. System ten obsługuje bezawaryjnie wysyłkę dużych ilości danych (do 3,5 mln transakcji dziennie) i odpowiada za bezpieczeństwo operacji kartami płatniczymi w terminalach. Współpracuje też z innymi rozwiązaniami Exorigo-Upos – zwłaszcza z systemami kasowymi, które umożliwiają sprzedaż towarów w sieciach handlowych.
Wdrożenie SmartKseF przez Exorigo-Upos zapewnia kompleksową obsługę i zdjęcie tego problemu z głowy wewnętrznych działów IT.
Dodatkowo istotne jest podejście do kontraktowania usługi – elastycznie zakładamy wybór z kilku opcji, w zależności od sytuacji klienta. Powierzenie całości tego zagadnienia Exorigo-Upos oznacza na pewno spore oszczędności środków wydanych na konieczny zakup oraz zarządzanie m.in. infrastrukturą.
Baza wiedzy na temat przygotowania się integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.
Krajowy System e-Faktur – jak biznes powinien się przygotować na nadchodzące zmiany? Obejrzyj webinar KSeF z wiedzą ekspercką w pigułce.
Przedsiębiorco, przygotuj się na KSeF. Przeczytaj od czego zacząć.
Wady i zalety Krajowego Systemu e-Faktur. O czym warto wiedzieć?
Przejdź do wszystkich artykułów na temat integracji z KSeF.

Potrzebujesz sprawdzonych
dostawców usług IT?
Rocznie realizujemy około 1000 projektów.
Zaufaj naszej wiedzy i profesjonalizmowi.
Zapewniamy wygodniejsze i bezpieczniejsze ZAKUPY
KLIENTOM naszych KLIENTÓW.