SmartKSeF – kompleksowa obsługa komunikacji z KSeF i przetwarzanie e-Faktur.
Ministerialny Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy od lipca 2024. Co to oznacza dla dużych firm? Poza oczywistymi zmianami w systemach IT i na poziomie integracji, które mają zapewnić wystawianie i odbieranie faktur według nowych zasad, konieczne może być przeprojektowanie procesów. Należy zapewnić zgodność z wymogami KSeF, ale też z drugiej strony zachować sprawne funkcjonowanie organizacji na poziomie operacyjnym. Dla większych przedsiębiorców to ostatni moment, by rozpocząć przygotowania.
Zostało tylko kilka miesięcy na:
- ustrukturyzowanie informacji wymaganych w pliku XML dla MF
- integrację z systemami
- testy
- wdrożenie produkcyjne
W związku z tym w Exorigo-Upos opracowaliśmy rozwiązanie, które pozwoli na łatwe zintegrowanie różnych systemów dziedzinowych klientów z ministerialnym rejestrem. Nasze oprogramowanie umożliwia bezproblemową komunikację z KSeF i przetwarzania e-Faktur.
Jeśli w Twojej firmie:
- Liczba dokumentów jest liczona tysiącach
- Jest wiele źródeł wystawianych dokumentów
- systemy temu służące z różnych względów nie mogą być modyfikowane pod obecną formę komunikacji z KSeF i przyszłe zmiany
SmartKSeF jest dla Twojej firmy!
Umów pokaz DEMO SmartKSeF Przeczytaj więcej jak przygotować się do wdrożenia KSeF w przedsiębiorstwie.
SmartKSeF – łatwa integracja z różnymi systemami sprzedaży i zakupów.
Wieloletnie doświadczenie w obszarze tworzenia i integracji rozwiązań IT sprawia, że znamy potrzeby i wyzwania klientów w tym obszarze. Właśnie dlatego stworzyliśmy jedno rozwiązanie do wielu systemów procesujących faktury.
Co zyskasz wdrażając SmartKSeF do obsługi Krajowego Systesmu e-Faktur?
- Obsługę wszystkich rodzajów e-Faktur.
- Wygodną dostępność w jednym miejscu wszystkich Twoich dokumentów z różnych systemy sprzedaży wygodnie w jednym miejscu.
- Pewność wysyłki i zgodność z wymaganiami KSeF dzięki walidacji danych i przesyłanemu przez system potwierdzeniu poprawności.
- Obsługę wysyłki faktur nawet w przypadku niedostępności KSeF – dokumenty są kolejkowane i próba fakturowania w KSeF jest automatycznie ponawiana.
- Pewność dostarczenia dzięki przesłaniu statusu przetwarzania – otrzymanego z KSeF
Ponadto duże znaczenie ma też czytelne, przejrzyste API, które umożliwi sprawne dostosowanie SmartKSeF do możliwości rozwiązań, które są już wdrożone w danej firmie.
Standardowy interfejs oraz gotowa infrastruktura odpowiadają na inną potrzebę – szybkiego, bezproblemowego wdrożenia rozwiązania.
Umów bezpłatną konsultację z ekspertem KSeF
Dlaczego warto sięgnąć po obsługę e-Faktur w SmartKSeF?
Nowoczesność technologiczna.
Zwinność adaptacji i rozwoju rozwiązania do obsługi KSeF.
Bezpieczeństwo.
Rozwiązanie jest odpowiedzialne za walidację i monitoring dostępności.
Wygoda – wszystko w jednym miejscu.
Nasze rozwiązanie do obsługi Krajowego Rejestru e- Faktur udostępnia opcję śledzenia statusu wszystkich e-faktur i archiwum historii przetwarzań.
Prostota.
Cennik powiązany z miarą biznesową. Koszt przetwarzania pojedynczej faktury maleje ze wzrostem wolumenu – im więcej podłączanych systemów tych niższy koszt jednostkowy.
Oszczędność kosztów.
Nie jest konieczny zakup oraz zarządzanie infrastrukturą.
Szybkość.
Gwarantujemy sprawne uruchomienie usługi dzięki standardowemu interfejsowi oraz gotowemu rozwiązaniu.
Najważniejsze zasady działania SmartKSeF
Obsługuje wszystkie rodzaje e-Faktur
Udostępnia w jednym miejscu dokumenty przekazane przez różne systemy sprzedaży.
Waliduje pobrane dane.
Wysyła informację zwrotną w przypadku błędu.
Przekazuje status przetwarzania – otrzymany z KSeF.
Zakolejkowuje faktury sprzedaży w przypadku niedostępności KSeF lub braku internetu.
Automatycznie ponawia próby fakturowania w KSeF.
Schemat obsługi faktur sprzedaży w rozwiązaniu SmartKSeF
Rozwiązanie uniwersalne dla każdej branży.
Zapewnia bezpieczeństwo i szybkość działania.
Spełnia, dzięki swoim funkcjonalnościom, wymóg rejestrowania każdej faktury w KSeF.
Umożliwia komunikację wielu systemów wystawiających faktury poprzez standardowe API lub dedykowany konektor.
Gwarantuje: ciągłości działania w trybie 24/7/365, monitorowanie przetwarzań i dostępności KSeF, otrzymywanie alertów dotyczących błędów lub sytuacji niepożądanych.
Wykrywa błędy na wczesnym etapie, dzięki walidacji reguł biznesowych oraz wymagań KSeF.
Dlaczego warto wdrożyć SmartKSeF do obsługi e-Faktur?
Exorigo-Upos to doświadczony partner, od blisko 30 lat skoncentrowany na dostarczaniu rozwiązań, usług IT i ich integracji. Posiadamy wiele autorskich systemów, które odpowiadają za kluczowe procesy biznesowe w większości sieci handlowych w Polsce.
Jednym z nich jest hub płatniczy Cloud EFT. System ten obsługuje bezawaryjnie wysyłkę dużych ilości danych (do 3,5 mln transakcji dziennie) i odpowiada za bezpieczeństwo operacji kartami płatniczymi w terminalach. Współpracuje też z innymi rozwiązaniami Exorigo-Upos – zwłaszcza z systemami kasowymi, które umożliwiają sprzedaż towarów w sieciach handlowych.
Wdrożenie SmartKseF przez Exorigo-Upos zapewnia kompleksową obsługę i zdjęcie tego problemu z głowy wewnętrznych działów IT.
Dodatkowo istotne jest podejście do kontraktowania usługi – elastycznie zakładamy wybór z kilku opcji, w zależności od sytuacji klienta. Powierzenie całości tego zagadnienia Exorigo-Upos oznacza na pewno spore oszczędności środków wydanych na konieczny zakup oraz zarządzanie m.in. infrastrukturą.
Baza wiedzy na temat przygotowania się integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.
Krajowy System e-Faktur – jak biznes powinien się przygotować na nadchodzące zmiany? Obejrzyj webinar KSeF z wiedzą ekspercką w pigułce.
Przedsiębiorco, przygotuj się na KSeF. Przeczytaj od czego zacząć.
Wady i zalety Krajowego Systemu e-Faktur. O czym warto wiedzieć?
Przejdź do wszystkich artykułów na temat integracji z KSeF.
Potrzebujesz sprawdzonych
dostawców usług IT?
Rocznie realizujemy ponad 1000 projektów.
Zaufaj naszej wiedzy i profesjonalizmowi.