Tokeny w KSeF zostają na stałe. Ministerstwo Finansów zapowiada zmiany w przepisach

Ministerstwo Finansów przygotowuje zmiany w przepisach dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. W wykazie prac legislacyjnych pojawił się projekt rozporządzenia, który ma m.in. umożliwić stałe korzystanie z tokenów do uwierzytelniania w KSeF.

To istotna zmiana względem obecnego stanu prawnego, zgodnie z którym tokeny mogą być wykorzystywane do 31 grudnia 2026 roku.

Tokeny w KSeF również po 2026 roku

Projekt rozporządzenia umieszczony w wykazie prac legislacyjnych pod nr 138/2026 przewiduje wprowadzenie możliwości stałego uwierzytelniania się w KSeF za pomocą tokenów. Mają one funkcjonować równolegle z certyfikatami KSeF.

Ministerstwo Finansów zapowiadało taki kierunek już wcześniej. Teraz zmiana ma zostać formalnie ujęta w przepisach.

Projekt obejmuje również:

• regulacje dotyczące pobierania i korzystania z certyfikatów KSeF w zależności od ich przeznaczenia,
• regulacje dotyczące obsługi identyfikatora zbiorczego w KSeF.

Co to oznacza dla firm?

Najważniejsza informacja dla przedsiębiorstw korzystających z integracji z KSeF jest taka, że wraz z końcem 2026 roku nie będzie konieczności całkowitego odejścia od tokenów na rzecz certyfikatów. Może to mieć szczególne znaczenie dla organizacji, które korzystają z tokenów w systemach finansowo-księgowych lub innych rozwiązaniach komunikujących się z KSeF. Na szczegółowe zasady trzeba jednak jeszcze poczekać. Sam wpis w wykazie prac legislacyjnych określa kierunek zmian, ale nie przesądza jeszcze o ostatecznym brzmieniu regulacji.

Wśród omawianych wcześniej propozycji pojawiały się m.in. zmiany dotyczące okresu ważności nowych tokenów czy rozszerzenia możliwości związanych z identyfikatorem zbiorczym – obecnie używane tokeny, mimo że formalnie są bezterminowe, mają zachować ważność w KSeF do 30 listopada 2027 r., natomiast dla nowo generowanych zostanie określony termin ważności. Dopóki nie zostaną one potwierdzone w oficjalnych przepisach, nie należy traktować ich jako obowiązujących rozwiązań.

Identyfikator zbiorczy także do zmiany

Planowane rozporządzenie ma również uregulować obsługę identyfikatora zbiorczego, który pozwala powiązać jedną płatność z wieloma fakturami.

To rozwiązanie jest szczególnie istotne dla dużych organizacji przetwarzających duże wolumeny dokumentów. Exorigo-Upos postulowało o m.in. możliwość zwiększenia maksymalnej liczby faktur, które mogą zostać objęte jednym identyfikatorem zbiorczym.

Na ostateczne rozwiązania w tym zakresie trzeba jednak poczekać do publikacji szczegółowego projektu przepisów.

FAQ