SmartKSeF – wdrożenie obsługi komunikacji z KSeF i przetwarzania e-faktur
Ministerialny Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy od 1 lutego lub 1 kwietnia 2026 roku.
Co to oznacza dla dużych firm?
- Dostosowanie i integracje systemów IT, aby zapewnić zgodność z nowymi zasadami wystawiania i odbierania faktur.
- Konieczne może być przeprojektowanie procesów w celu dostosowania się do wymagań KSeF.
Sprawne funkcjonowanie organizacji na poziomie operacyjnym musi być zachowane, nawet przy wprowadzaniu zmian związanych z KSeF.
Zadbaj o bezpieczne e-fakturowanie.
Skonsultuj się z naszym ekspertem:
SmartKSeF Intuicyjny system do e-Faktur wybrali:
Czy Twoja firma jest gotowa na wdrożenie KSeF?
Czasu zostało niewiele!
Jak poradzić sobie z obowiązkowym e-fakturowaniem KSeF?
Podejmij kluczowe działania, by przygotować firmę na nowe obowiązki związane z Krajowym Systemem e-Faktur:
- ustrukturyzowanie informacji wymaganych w pliku XML dla Ministerstwa Finansów
- integrację z istniejącymi systemami
- wdrożenie gotowego rozwiązania do środowiska produkcyjnego
Czy Twoja firma jest dobrze przygotowana na nadchodzące wyzwania związane z e-fakturowaniem i spełnia wszystkie wymagania regulacyjne?
Nie czekaj – zacznij działać już dziś!
W Exorigo-Upos opracowaliśmy rozwiązanie, które pozwoli na łatwe zintegrowanie różnych systemów dziedzinowych klientów z ministerialnym rejestrem. Nasze oprogramowanie umożliwia bezproblemową komunikację z KSeF i przetwarzania e-Faktur.
- Liczba dokumentów jest liczona w tysiącach
- Jest wiele źródeł wystawianych dokumentów
- Dotychczasowe systemy nie mogą być modyfikowane pod wymaganą formę komunikacji z KSeF i przyszłe zmiany
- SmartKSeF jest dla Ciebie!
Jeśli w Twojej firmie
SmartKSeF – łatwa integracja z różnymi systemami sprzedaży i zakupów.
Wieloletnie doświadczenie w obszarze tworzenia i integracji rozwiązań IT sprawia, że znamy potrzeby i wyzwania klientów w tym obszarze. Właśnie dlatego stworzyliśmy jedno rozwiązanie do wielu systemów procesujących faktury.
SmartKSeF rozszerza możliwości systemu Ministerstwa Finansów
Powiadomienia dla odbiorców faktur
Zapewniamy automatyczne powiadomienia, także dla kontrahentów zagranicznych bez dostępu do KSeF – z bezpieczną opcją pobierania dokumentów.
Obsługa załączników
Również plików binarnych przesyłanych wraz z fakturą.
Własne reguły walidacji
Umożliwiamy definiowanie indywidualnych reguł walidacji dla faktur sprzedażowych i zakupowych – zgodnie z potrzebami Twojej organizacji.
Anonimowy dostęp dla nabywcy
Bezpieczny podgląd dokumentu bez znajomości identyfikatora KSeF.
Spersonalizowany wygląd faktury
Z możliwością dodania elementów marketingowych, lojalnościowych lub informacyjnych.
Integracja z AD i innymi systemami autoryzacji
Zapewniamy pełną zgodność z polityką bezpieczeństwa Twojej organizacji.
Zarządzanie wieloma podmiotami z jednego miejsca
Z możliwością nadawania różnych poziomów dostępu użytkownikom.
Automatyczną klasyfikacja faktur
Rozpoznawanie typu dokumentu i kierowanie go do odpowiedniego systemu dziedzinowego, zgodnie z regułami zdefiniowanymi przez użytkownika.
Co zyskasz wdrażając SmartKSeF do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur?
- Obsługę wszystkich rodzajów e-Faktur.
- Wygodną dostępność w jednym miejscu wszystkich Twoich dokumentów z różnych systemy sprzedaży wygodnie w jednym miejscu.
- Pewność wysyłki i zgodność z wymaganiami KSeF dzięki walidacji danych i przesyłanemu przez system potwierdzeniu poprawności.
- Obsługę wysyłki faktur nawet w przypadku niedostępności KSeF – dokumenty są kolejkowane i próba fakturowania w KSeF jest automatycznie ponawiana.
- Pewność dostarczenia dzięki przesłaniu statusu przetwarzania – otrzymanego z KSeF
Ponadto duże znaczenie ma też czytelne, przejrzyste API, które umożliwi sprawne dostosowanie SmartKSeF do możliwości rozwiązań, które są już wdrożone w danej firmie.
Standardowy interfejs oraz gotowa infrastruktura odpowiadają na inną potrzebę – szybkiego, bezproblemowego wdrożenia rozwiązania.
Dlaczego warto sięgnąć po obsługę e-Faktur w SmartKSeF?
Nowoczesność technologiczna.
Zwinność adaptacji i rozwoju rozwiązania do obsługi KSeF.
Bezpieczeństwo.
Rozwiązanie jest odpowiedzialne za walidację i monitoring dostępności.
Wygoda – wszystko w jednym miejscu.
Nasze rozwiązanie do obsługi Krajowego Rejestru e- Faktur udostępnia opcję śledzenia statusu wszystkich e-faktur i archiwum historii przetwarzań.
Prostota.
Cennik powiązany z miarą biznesową. Koszt przetwarzania pojedynczej faktury maleje ze wzrostem wolumenu – im więcej podłączanych systemów tych niższy koszt jednostkowy.
Oszczędność kosztów.
Nie jest konieczny zakup oraz zarządzanie infrastrukturą.
Szybkość.
Gwarantujemy sprawne uruchomienie usługi dzięki standardowemu interfejsowi oraz gotowemu rozwiązaniu.
Najważniejsze zasady działania SmartKSeF
Obsługuje wszystkie rodzaje e-Faktur
Udostępnia w jednym miejscu dokumenty przekazane przez różne systemy sprzedaży.
Waliduje pobrane dane.
Wysyła informację zwrotną w przypadku błędu.
Przekazuje status przetwarzania – otrzymany z KSeF.
Zakolejkowuje faktury sprzedaży w przypadku niedostępności KSeF lub braku internetu.
Automatycznie ponawia próby fakturowania w KSeF.
Schemat obsługi faktur sprzedaży w rozwiązaniu SmartKSeF
Rozwiązanie uniwersalne dla każdej branży.
Zapewnia bezpieczeństwo i szybkość działania.
Spełnia, dzięki swoim funkcjonalnościom, wymóg rejestrowania każdej faktury w KSeF.
Umożliwia komunikację wielu systemów wystawiających faktury poprzez standardowe API lub dedykowany konektor.
Gwarantuje: ciągłości działania w trybie 24/7/365, monitorowanie przetwarzań i dostępności KSeF, otrzymywanie alertów dotyczących błędów lub sytuacji niepożądanych.
Wykrywa błędy na wczesnym etapie, dzięki walidacji reguł biznesowych oraz wymagań KSeF.
Dlaczego warto wdrożyć SmartKSeF do obsługi e-Faktur?
Exorigo-Upos to doświadczony partner, od blisko 30 lat skoncentrowany na dostarczaniu rozwiązań, usług IT i ich integracji. Posiadamy wiele autorskich systemów, które odpowiadają za kluczowe procesy biznesowe w większości sieci handlowych w Polsce.
Jednym z nich jest hub płatniczy Cloud EFT. System ten obsługuje bezawaryjnie wysyłkę dużych ilości danych (do 3,5 mln transakcji dziennie) i odpowiada za bezpieczeństwo operacji kartami płatniczymi w terminalach. Współpracuje też z innymi rozwiązaniami Exorigo-Upos – zwłaszcza z systemami kasowymi, które umożliwiają sprzedaż towarów w sieciach handlowych.
Wdrożenie SmartKseF przez Exorigo-Upos zapewnia kompleksową obsługę i zdjęcie tego problemu z głowy wewnętrznych działów IT.
Baza wiedzy na temat przygotowania się integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.
Krajowy System e-Faktur – jak biznes powinien się przygotować na nadchodzące zmiany? Obejrzyj webinar KSeF z wiedzą ekspercką w pigułce.
Przedsiębiorco, przygotuj się na KSeF. Przeczytaj od czego zacząć.
Wady i zalety Krajowego Systemu e-Faktur. O czym warto wiedzieć?
Przejdź do wszystkich artykułów na temat integracji z KSeF.
Potrzebujesz sprawdzonych
dostawców usług IT?
Rocznie realizujemy około 1000 projektów.
Zaufaj naszej wiedzy i profesjonalizmowi.
Zapewniamy wygodniejsze i bezpieczniejsze ZAKUPY
KLIENTOM naszych KLIENTÓW.