VAT w erze cyfrowej – kluczowe wnioski z konferencji w SGH

W dniach 12-13 września w Szkole Głównej Handlowej odbyła się konferencja „VAT in the Digital Age”, poświęcona wdrożeniu e-fakturowania w Unii Europejskiej w ramach projektu VIDA. W wydarzeniu brali udział przedstawiciele wielu krajów i organizacji, w tym Patrice Pillet, szef zespołu VAT w Komisji Europejskiej. Podczas konferencji omówiono kluczowe wyzwania i harmonogram wdrożenia obowiązkowych e-faktur w UE, które mają zrewolucjonizować rozliczenia podatku VAT na terenie wspólnoty.

E-faktury w UE – plany Komisji Europejskiej

W swoim wystąpieniu Patrice Pillet przedstawił perspektywę Komisji Europejskiej oraz harmonogram wdrożenia e-fakturowania. Komisja szacuje, że obowiązkowy system przyczyni się do zmniejszenia szarej strefy oraz zwiększenia dochodów z rozliczania VAT w UE o 111 miliardów euro. Dodatkowo prognozowane są oszczędności rzędu 41 miliardów euro, przy kosztach wdrożenia wynoszących 13,5 miliarda euro. Harmonogram przewiduje wdrożenie e-fakturowania dla transakcji międzynarodowych do 2030 roku, a dla krajowych do 2035. Jednak, jak podkreślił Pillet, synchronizacja działań między państwami członkowskimi pozostaje kluczowym wyzwaniem.

Wdrożenie e-faktur w UE – przykłady z Niemiec, Hiszpanii, Francji i Włoch

Konferencja pozwoliła na poznanie doświadczeń różnych krajów UE z e-fakturami. Niemcy, jak opowiadał Hans Joachim Narzynski z Ministerstwa Finansów Niemiec, postanowili wprowadzać e-fakturowanie stopniowo. Obowiązek akceptacji e-faktur przez nabywców zacznie obowiązywać od 2025 roku, a wystawianie e-faktur stanie się obligatoryjne dla wszystkich firm od 2028 (a dla dużych firm od 2026). Rząd niemiecki pozostawia podatnikom swobodę wyboru formatu e-faktury, byle był zgodny z europejską normą EN 16931 oraz sposobu komunikacji, byle była elektroniczna

Z kolei Hiszpania, jak opowiadał Marcos Alvarez Suso, przedstawiciel Ministerstwa Finansów Hiszpanii bazuje na systemie SII, który wymaga przesyłania informacji o fakturze do urzędu skarbowego w ciągu czterech dni. System ten objął największe firmy, co przyniosło redukcję luki VAT do zaledwie 0,8% w 2021 roku. Hiszpania przygotowuje się do wdrożenia bardziej zaawansowanego systemu Verifactu, który, podobnie jak polski KSeF, będzie działał w trybie rzeczywistym.

We Francji system oparty na prywatnych platformach komunikacyjnych (PDP) został zaprezentowany przez Odile Courjon, adwokat z kancelarii PDGB specjalizującej się w tematyce e-fakturowania. Francja początkowo planowała uruchomienie systemu jednocześnie z Polską, jednak proces certyfikacji dostawców usług okazał się bardziej skomplikowany. Obecnie planuje się wdrożenie e-fakturowania dla dużych podatników na jesieni 2026 roku, z pełnym obowiązkiem od 2027.

Włoskie doświadczenia z rozliczaniem VAT w UE

Włochy już od 2019 roku korzystają z systemu e-fakturowania, który przypomina polski KSeF. Włoski system Sdl obsługuje zarówno faktury B2B, jak i B2C, a także oferuje podatnikom szerokie możliwości integracji i dostępu, w tym poprzez aplikację mobilną. Wdrożenie e-faktur we Włoszech przyniosło spektakularne rezultaty, w tym znaczne ograniczenie liczby fikcyjnych faktur i spadek luki VAT.

E-faktury i rozliczanie VAT w UE. Podsumowanie

Konferencja „VAT in the Digital Age” pokazała, jak różne kraje podchodzą do wdrażania systemu e-faktur w UE, a także jakie korzyści może przynieść ujednolicenie systemów rozliczania VAT w całej Unii Europejskiej. Pomimo wielu wyzwań, takich jak synchronizacja działań na poziomie międzynarodowym, perspektywy związane z obowiązkowym e-fakturowaniem są niezwykle obiecujące, zarówno pod względem redukcji szarej strefy, jak i usprawnienia administracji podatkowej.

Wdrożenie e-fakturowania to krok w kierunku nowoczesnej i cyfrowej administracji podatkowej, która ułatwi życie podatnikom oraz przyczyni się do zwiększenia transparentności systemu VAT w Europie.

Poznaj nasze rozwiązanie do obsługi komunikacji z KSeF i przetwarzania e-faktur.