Ministerstwo Finansów opublikowało projekt ustawy o obowiązkowym wystawianiu faktur w KSeF

Po konsultacjach z przedsiębiorcami Ministerstwo przedstawiło zapowiadane rozwiązania, mające pomóc w dostosowaniu się do nowych przepisów pod kątem prawnym, technicznym i biznesowym.

Co zawiera projekt ustawy o obowiązkowym KSeF?

Poniżej przedstawiamy najważniejsze założenia projektu ustawy o KSeF:

1. Obowiązkowe e-faktury – od lutego 2026 r. dla największych podatników (obrót powyżej 200 mln zł w 2025 r.), a od kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
2. Dłuższy czas na adaptację – do lipca 2026 r. przedsiębiorcy będą mogli nadal wystawiać faktury na kasach rejestrujących, a także zyskają dodatkowy czas na wprowadzenie numeru KSeF przy płatnościach.
3. Tryb offline – do końca 2026 r. e-faktury będzie można wystawiać offline, co ułatwi pracę w razie problemów technicznych.
4. Wsparcie dla mikroprzedsiębiorców – półroczny okres przejściowy dla podmiotów z miesięczną sprzedażą do 10 tys. zł i fakturami o małych kwotach (do 450 zł) pomoże najmniejszym firmom dostosować się do nowych wymogów.
5. Opcjonalne e-faktury dla konsumentów – przedsiębiorcy będą mogli wystawiać e-faktury B2C dla klientów indywidualnych. Nie będzie to natomiast obowiązkowe.
6. Załączniki do faktur – nowe rozwiązanie pozwoli na przesyłanie ustrukturyzowanych załączników z dodatkowymi danymi. Jest to szczególnie przydatne dla dostawców mediów i usług

Dodatkowe informacje w projekcie ustawy o KSeF

W uzasadnieniu do ustawy możemy przeczytać o wymogu obowiązkowego podmiotu trzeciego, który jest szczególnie istotny dla samorządów. Odczytujemy to jako realizację postulatów JST, aby na fakturze był podany NIP jednostki im podległej. W naszym rozwiązaniu SmartKSeF będziemy mogli to obsłużyć bez żadnych zmian w systemach dziedzinowych.

Ponadto projekt ustawy o obowiązkowym KSeF przewiduje możliwość wcześniejszego generowania certyfikatów dla QR kodów oraz wyrównanie środowisk KSeF, by ułatwić testowanie funkcji systemu. Przedsiębiorcy będą mogli dostosować swoje systemy fakturowania jeszcze przed obowiązkowym wdrożeniem KSeF.

Zmiany te mają na celu uproszczenie procesów oraz umożliwienie płynnego przejścia na system e-faktur. Projekt noweli ustawy o VAT jest zgodny z wcześniejszymi zapowiedziami MF – postrzegamy go jako krok w dobrą stronę.

Zachęcamy do kontaktu z nami, w związku ze zbliżającym się terminem obowiązkowego KSeF.