Zapisz się na biuletyn RetailTech News!

Faktura ustrukturyzowana w KSeF: Najważniejsze punkty z konsultacji w Ministerstwie Finansów

Czytaj dalej
Faktura ustrukturyzowana w KSeF: Najważniejsze punkty z konsultacji w Ministerstwie Finansów

Wczorajsze konsultacje w Ministerstwie Finansów (MF) dotyczące kontynuacji wdrożenia faktury ustrukturyzowanej przyciągnęły w KSeF uwagę wszystkich zainteresowanych, zwłaszcza po przesunięciu terminu obowiązkowego wdrożenia systemu na początek 2026 roku. W gąszczu zawiłych regulacji i technicznych niuansów kryje się wizja przyszłości, w której fakturowanie stanie się bardziej zautomatyzowane i bezpieczne. Wśród uczestników spotkania, w tym przedstawiciela naszej firmy, pojawiły się zarówno obawy, jak i oczekiwania dotyczące przyszłości systemu.

Faktury ustrukturyzowane w KSeF i inne kluczowe tematy konsultacji

Podczas spotkania skoncentrowano się na trzech blokach tematycznych:

Faktury B2C

  • Faktury konsumenckie pozostaną opcjonalne w KSeF, a decyzja o wystawieniu faktury w KSeF będzie po stronie wystawcy.
  • MF wycofało się z pomysłu „samoidentyfikacji” nabywcy, czyli próby zmotywowania nabywcy do podawania swojego identyfikatora podatkowego podczas zakupów.
  • Uczestnicy zgłosili postulat o dookreśleniu jednoznacznych, prostych i efektywnych wymaganiach, które pozwolą wystawcy faktury zdecydować, czy wystawiać ją w KSeF czy nie. Doprecyzowanie kryteriów jest kluczowe dla bezpiecznego stosowania przepisów, aby uniknąć nadmiernego obciążenia systemów podatników i KSeF.

Odroczenie terminów, w tym kar

  • Przyjęta niedawno nowelizacja ustawy o VAT odraczająca obowiązkowy KSeF na 1.2.2026 w konsekwencji przesunęła powiązane terminy na 1.8.2026, w tym stosowanie kar za niewystawienie faktury w KSeF, obowiązek stosowania identyfikatora KSeF w płatności, wycofania faktur z urządzeń fiskalnych.
  • Fazowanie wdrożenia ma na celu uzyskanie okresu „rozruchowego” KSeF na bazie dużych podatników.
  • We wrześniu zostanie opublikowany projekt nowej struktury logicznej FA(3) oraz zmian prawnych, które będą szeroko konsultowane. Zmiany w schemie mają adresować zgłaszane postulaty, np. termin płatności jako tekst zamiast daty, lepsza identyfikacja JST, dodanie rola Pracownik do Podmiot3, zwiększenie długości pola nazwy produktu, itd
  • MF planuje także opublikować road mapę dalszych działań, w tym wyrównania środowisk test/demo/prod.
  • Opublikowana będzie także specyfikacja załącznika do faktury, ale będzie do tylko dodatkowy dokument powiązany z fakturą, pozwalający na przekazanie danych podatkowych, biznesowych, itd. bez możliwości przesłania pliku, np. pdf.
  • Zmiany techniczne, np. certyfikaty do generowania QR, będą publikowane z dużym wyprzedzeniem.
  • Ostateczne środowisko KSeF, które nie będzie podlegało modyfikacjom planowane jest na listopad 2025, ale podatnicy będą mieli dużo czasu na przetestowanie wszystkich funkcjonalności.
  • Na BIP będzie informacja na temat awarii KSeF, ale będzie także dedykowane API do automatycznego sprawdzania stanu KSeF. Plus info o planowanych przerwach.
  • W nadchodzących miesiącach MF uruchomi także dedykowaną infolinię dla podatników.

Faktura papierowa

  • MF skłania się do okresu przejściowego, gdzie podatnik mógłby stosować szeroko tryb offline czyli wystawić fakturę ustrukturyzowaną poza KSeF (z kodem QR, itd.) z obowiązkiem przesłanie do KSeF następnego dnia roboczego. Byłoby to działanie opcjonalne na wypadek braku gotowości do wystawiania faktur w KSeF w czasie rzeczywistym.
  • MF rozumie, że dla mikroprzedsiębiorców wdrożenie KSeF może być wyzwaniem technologicznym stąd opracowywana jest koncepcja dla małych podmiotów czasowego zwolnienia aby dać więcej czasu na dostosowanie się do obowiązków prawnych. Proponowanym kryterium była kwota pojedynczej faktury (do 450 zł) oraz obrót miesięczny (do 10K zł), w toku dyskusji podnoszono, że podatnik, który wystawi kilka faktur na większą kwotę także powinien być zwolniony z obowiązku wystawiania faktury w KSeF – innymi słowy powinna decydować ilość a nie kwota faktur.

Faktura ustrukturyzowana w KSeF. Podsumowanie konsultacji

Konsultacje w MF na temat faktur ustrukturyzowanych w KSeF przyniosły wiele istotnych informacji. Z jednej strony, podkreślono, że projekt KSeF rozwija się w kierunku jak najlepszego dopasowania do zróżnicowanych potrzeb podatników. Z drugiej strony, zwrócono uwagę na konieczność doprecyzowania kryteriów dotyczących faktur B2C, aby uniknąć nadmiernego obciążenia systemów podatników i KSeF. Ponadto, omówiono planowane zmiany w terminach i karach, a także zapowiedziano publikację nowej struktury logicznej FA(3) oraz zmian prawnych. Wszystko to świadczy o dynamicznym rozwoju projektu KSeF i jego znaczeniu dla przyszłości obsługi e-faktur w Polsce. Nasi klienci mogą być spokojni, ponieważ nieustannie dostosowujemy SmartKsef do nadchodzących wymagań, aktywnie uczestnicząc w konsultacjach i będąc na bieżąco z każdą zmianą.

Potrzebujesz sprawdzonych
dostawców usług IT?

Rocznie realizujemy około 1000 projektów.
Zaufaj naszej wiedzy i profesjonalizmowi.

Zapewniamy wygodniejsze i bezpieczniejsze ZAKUPY
KLIENTOM naszych KLIENTÓW.