Prezydent podpisał ustawę o obowiązkowym e-fakturowaniu

Prezydent Karol Nawrocki podpisał zmianę ustawy o VAT, wprowadzającą Krajowy System e-Faktur (KSeF). Tym samym dla polskich przedsiębiorców rozpoczyna się ostateczne odliczanie do rewolucji w fakturowaniu.

Coraz mniej czasu na przygotowanie do KSeF

Warto zapoznać się z kluczowymi terminami i planować wdrożenie e-faktur w swojej firmie.

W Exorigo-Upos od dawna śledzimy rozwój KSeF i wspieramy naszych klientów w przygotowaniach do tej cyfrowej transformacji. Wiemy, że zmiana ta, choć fundamentalna, jest krokiem w stronę nowoczesnego i bardziej transparentnego obrotu gospodarczego.

Harmonogram wdrożenia KSeF – te daty musisz znać!

Podpisana ustawa wprowadza etapowe wdrożenie obowiązkowego KSeF. Terminy uzależnione są od wielkości przedsiębiorstwa, co daje mniejszym firmom dodatkowy czas na dostosowanie swoich systemów.

Oto kluczowe daty, które każdy przedsiębiorca powinien wpisać do swojego kalendarza:

• 1 lutego 2026 r. – od tego dnia obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF obejmie największych przedsiębiorców, czyli tych, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 roku 200 mln zł.
• 1 kwietnia 2026 r. – dwa miesiące później do systemu dołączą pozostali przedsiębiorcy, zarówno czynni podatnicy VAT, jak i ci zwolnieni z tego podatku.

Warto również pamiętać, że ustawodawca przewidział pewne okresy przejściowe i wyjątki, na przykład w zakresie możliwości wystawiania faktur z kas rejestrujących czy braku kar za błędy w pierwszym okresie funkcjonowania systemu. Niemniej jednak, nie warto odkładać przygotowań na ostatnią chwilę.

Dlaczego nie warto czekać?

Wdrożenie KSeF to nie tylko kwestia aktualizacji oprogramowania finansowo-księgowego. To proces, który dotyka wielu obszarów działalności firmy – od sposobu dokumentowania transakcji, przez obieg dokumentów, aż po relacje z kontrahentami. Im szybciej Twoja firma rozpocznie analizę i przygotowania, tym łagodniej przejdzie przez ten proces.

Kluczowe kroki, które warto podjąć już dziś:

• Audyt wewnętrznych procesów: zidentyfikuj, które działy i systemy w Twojej firmie są zaangażowane w proces fakturowania.
• Rozmowa z dostawcą oprogramowania: upewnij się, że Twój system ERP i programy księgowe będą gotowe na integrację z KSeF.
• Szkolenie zespołu: przeszkol pracowników z nowych procedur i zasad działania e-fakturowania.
• Komunikacja z partnerami biznesowymi: poinformuj swoich kontrahentów o nadchodzących zmianach i upewnij się, że oni również są na nie przygotowani.

W Exorigo-Upos jesteśmy gotowi, by pomóc

Opracowaliśmy SmartKSeF w odpowiedzi na wyzwania naszych klientów dotyczące wdrożenia e-fakturowania w dużych przedsiębiorstwach.

Poza zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowej integracji z systemem rządowym wprowadziliśmy szereg udogodnień dla firm, które będą kluczowe w codziennej pracy z e-Fakturami. Zachęcamy do poznania 7 praktycznych rozwiązań na uniknięcie chaosu w 2026.

SmartKSeF wybrało już wielu klientów z różnych branż, między innymi:

Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółami i umówienia rozmowy z ekspertem ds. KSeF.