Bezpieczeństwo danych w KSeF – czy mamy się czego obawiać?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych zmian w polskim obrocie gospodarczym ostatnich lat. Budzi ona wiele pytań nie tylko o logistykę procesów, ale przede wszystkim o bezpieczeństwo informacji. Jako Exorigo-Upos od lat wspieramy największe firmy w transformacji cyfrowej, dlatego kwestie cyberbezpieczeństwa są dla nas priorytetem.

Poniżej przedstawiamy komentarz Michała Sosnowskiego, Business Development Directora w Exorigo-Upos, który rzuca światło na kluczowe aspekty ochrony danych w nowym systemie.

W dzisiejszych realiach kwestie cyberbezpieczeństwa przedsiębiorstw mają charakter absolutnie priorytetowy. Ochrona wrażliwych danych, zarówno firmowych, jak i klientów, jest integralną częścią tego obszaru. Podczas rozmów z klientami często pojawiały się pytania o bezpieczeństwo oraz ewentualną anonimizację danych w kontekście KSeF. Warto więc podkreślić, że pewnych informacji po prostu nie da się ukryć, bo stanowią one podstawę faktury, jak dane kontrahentów, data czy wartość transakcji. To jednak nie jest żadna nowość dla przedsiębiorców – informacje te są od lat raportowane w plikach JPK.

Ministerstwo Finansów jasno wskazuje:

„Nie jest zalecane postępowanie polegające na przesyłaniu do KSeF pliku XML zawierającego tylko podstawowe dane wymagane przepisami, przy jednoczesnym wskazywaniu wszystkich danych dodatkowych tylko na wizualizacji.”

Teoretycznie możliwe byłoby przekazanie do KSeF jedynie tzw. stopki VAT (zbiorczych wartości wg stawek), a szczegóły transakcji dostarczyć nabywcy niezależnym kanałem. W praktyce oznaczałoby to jednak tworzenie różnych standardów i komplikowałoby automatyzację procesów, a to właśnie jednolity format i niepodważalność danych są kluczowymi korzyściami biznesowymi KSeF.

Należy zauważyć, że e-faktury nie są jedynym centralnym systemem, który gromadzi krytyczne i wrażliwe informacje, więc temat cyberbezpieczeństwa nie pojawił się wraz z KSeF, a jest on od lat fundamentalnym elementem infrastruktury państwa. Nowością są natomiast te aspekty obiegu faktur, które dotychczas były marginalne lub nie występowały wcale, a które w centralnym systemie mogą zyskać większą skalę i znaczenie.

W Exorigo-Upos wiemy że zrozumienie fundamentów KSeF to pierwszy krok do bezpiecznego i efektywnego wdrożenia. Nasze doświadczenie w budowaniu zaawansowanych systemów IT pozwoliło nam stworzyć SmartKSeF – autorskie rozwiązanie, które nie tylko automatyzuje obieg e-faktur, ale zapewnia ich bezpieczne procesowanie. Dzięki SmartKSeF e-faktura przestaje być tylko obowiązkiem, a staje się fundamentem nowoczesnego i bezpiecznego ekosystemu finansowego w firmie.

Chcesz porozmawiać o tym, jak przygotować Twoją firmę na nadchodzące zmiany? Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów.