System do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów (EDM)
EDM (Electronic Document Management) to system do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie. Swoją funkcjonalnością wspiera procesy wewnętrzne, od administracji, poprzez finanse i controlling, aż do kadry zarządzającej.
Pełna skalowalność
Budowa modułowa umożliwia pełną skalowalność i dostosowanie się do wymagań administracyjnych oraz biznesowych danej firmy. EDM został zaprojektowany z myślą o organizacjach, które poprzez zoptymalizowanie swoich procesów stawiają na oszczędność czasu oraz zasobów.
Aplikacja posiada dwa podstawowe typy raportów:
Raporty wysyłane regularnie na skrzynki mailowe
Przypomnienia o niezaakceptowanych, niezaksięgowanych fakturach, czy też codzienny raport podsumowywujący ilość transakcji w systemie i inne.
Raporty dostępne w aplikacji
Raporty z efektywności procesowania, raporty kontrolne interfejsu, raporty informacyjne (ilość faktur w podziale na dostawce) i inne.
Moduły EDM
- eInvoice moduł do procesowania faktur w organizacji
- ePurchase moduł do tworzenia zamówień i zarządzania nimi
- eContract moduł stanowiący bazę danych o umowach i kontraktach w organizacji
- eExpense moduł do samodzielnego rozliczania wszelkich poniesionych kosztów
- eCapexmoduł do obsługi wniosków inwestycyjnych
- eHoliday moduł do zarządzania urlopami pracowników/zespołów
Zalety EDM
Zmniejsza koszty obsługi procesów i archiwizacji dokumentów.
Skraca czas obsługi procesów przez natychmiastowy dostęp do dokumentów.
Standaryzuje procesy związane z akceptacją faktur kosztowych oraz umów w rozproszonej strukturze organizacyjnej.
Potrzebujesz sprawdzonych
dostawców usług IT?
Rocznie realizujemy ponad 1000 projektów.
Zaufaj naszej wiedzy i profesjonalizmowi.