Chcesz wiedzieć więcej?  Zapisz się na biuletyn RetailTech News!

System do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów (EDM)

EDM (Electronic Document Management) to system do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie. Swoją funkcjonalnością wspiera procesy wewnętrzne, od administracji, poprzez finanse i controlling, aż do kadry zarządzającej.

Pełna skalowalność

Budowa modułowa umożliwia pełną skalowalność i dostosowanie się do wymagań administracyjnych oraz biznesowych danej firmy. EDM został zaprojektowany z myślą o organizacjach, które poprzez zoptymalizowanie swoich procesów stawiają na oszczędność czasu oraz zasobów.

Aplikacja posiada dwa podstawowe typy raportów:

Raporty wysyłane regularnie na skrzynki mailowe

Przypomnienia o niezaakceptowanych, niezaksięgowanych fakturach, czy też codzienny raport podsumowywujący ilość transakcji w systemie i inne.

Raporty dostępne w aplikacji

Raporty z efektywności procesowania, raporty kontrolne interfejsu, raporty informacyjne (ilość faktur w podziale na dostawce) i inne.

Moduły EDM

  • eInvoice

    moduł do procesowania faktur w organizacji

  • ePurchase

    moduł do tworzenia zamówień i zarządzania nimi

  • eContract

    moduł stanowiący bazę danych o umowach i kontraktach w organizacji

  • eExpense

    moduł do samodzielnego rozliczania wszelkich poniesionych kosztów

  • eCapex

    moduł do obsługi wniosków inwestycyjnych

  • eHoliday

    moduł do zarządzania urlopami pracowników/zespołów

Zalety EDM

Zmniejsza koszty obsługi procesów i archiwizacji dokumentów.

Skraca czas obsługi procesów przez natychmiastowy dostęp do dokumentów.

Standaryzuje procesy związane z akceptacją faktur kosztowych oraz umów w rozproszonej strukturze organizacyjnej.

Potrzebujesz sprawdzonych
dostawców usług IT?

Rocznie realizujemy około 1000 projektów.
Zaufaj naszej wiedzy i profesjonalizmowi.