E-PARAGON+ zapewnia digitalizację paragonów i dokumentów niefiskalnych
E-PARAGON+ to kompleksowe rozwiązanie dla retailerów i ich klientów, gdyż umożliwia digitalizację paragonów, a także dokumentów niefiskalnych. System Exorigo-Upos zapewni emisje paragonów elektronicznych a także wybór formy ich udostępniania konsumentom. Według prawa finalnie klient powinien mieć wybór postaci dokumentu zakupu: może wybrać e-paragon elektroniczny lub według rozporządzenia tradycyjny paragon fiskalny.
E-PARAGON+ fiskalizacja transakcji
Obsługa elektronicznego paragonu wraz z przechowywaniem, udostępnianiem i dystrybucją, a także personalizację wizualizacji paragonu.
Chcesz się dowiedzieć więcej na temat rozwiązania?
Twoja wiadomość została wysłana.
Dziękujemy za kontakt.
Zespół Exorigo-Upos.
Przekonaj się dlaczego retailerzy potrzebują rozwiązania E-PARAGON+
System E-PARAGON+ całościowo zabezpiecza proces emisji rządowych e-Paragonów i innych wydruków niefiskalnych.
- Daje możliwość wyboru formy udostępniania e-Paragonów klientom.
- Zintegruje się nie tylko z hubem rządowym, ale również z aplikacjami retailerów np. lojalnościowymi itp.
- Umożliwia podłączenie różnych typów drukarek (np. UPOS, Posnet, Novitus, Elzab)
- Zapewnia gwarantowaną obsługę e-paragonu przy kasie: możliwe wysłanie linku do dokumentu np. SMS-em na wskazany przez klienta numer telefonu.
- Dostosuje się do architektury systemów IT oraz ekosystemu biznesowego klienta
E-PARAGON+ umożliwia cyfryzację różnych typów dokumentów. Co jeszcze odróżnia go od hubu rządowego?
Obsługuje wydruki niefiskalne
Rozwiązanie obsłuży formaty typu: Hub państwowy, ze względu na ograniczenia techniczne drukarek, nie jest w stanie tego zrobić.
Digitalizuje dokumenty posprzedażowe
System do digitalizacji paragonów i dokumentów niefiskalnych E-PARAGON+ umożliwia cyfryzację różnych typów dokumentów np. potwierdzenia zwrotów towarów, kaucji, wystawianie faktur.
Archiwizuje pliki na długi czas
Możliwość przechowywania dokumentów w repozytorium przez 2 lata, z opcją płatnego przedłużenia, czego również nie oferuje hub.
Udostępnia e-Paragony w nieprzerwany sposób
W przypadku wprowadzania zmian w systemach czy aplikacjach własnych sprzedawcy, będzie on mógł, dzięki pośrednictwu E-PARAGON+, utrzymać nieprzerwany proces udostępniania e-Paragonów w dowolny, oczekiwany sposób: na zasadzie push albo pull.
Zapewnia swobodny dostęp do dokumentów
Umożliwia Klientowi końcowemu przeglądanie nie tylko e-paragonów, lecz również dokumentów posprzedażowych – tego połączenia nie jest w stanie zapewnić hub rządowy.
Gwarantuje niezależność od innych systemów
Bez względu na dostępność hubu rządowego czy aplikacji własnej, E-PARAGON+ daje konsumentowi wygodnie pobrać paragon w wersji elektronicznej.
Chcesz wiedzieć więcej na temat e-Paragonów?
E-paragony pomagają w oszczędzaniu i dbaniu o ekologię
Zapewniają zgodność z ESG
W związku z obowiązkiem raportowania w ramach dyrektywy ESG, wdrożenie E-paragonów ułatwi wykazanie oszczędności energetycznej i działań proekologicznych.
Są trwałe i wygodne
Dokument w postaci elektronicznej jest łatwiejszy w przechowywaniu i jest trwalszy.
Oszczędzają
E-Paragony zapewniają mniejsze zużycie papieru termicznego i energii elektrycznej (w PL drukuje się 12 miliardów paragonów rocznie) a także ograniczają produkcję i kontakt z bisfenolem A (substancja kancerogenna).
Usprawniają mechanizmy realizacji sprzedaży
Wprowadzenie e-Paragonów zoptymalizuje niektóre procesy np. manualną obsługę wydruków, reklamacji, zwrotów towarów i usług oraz ich wymiany.
Gwarantują autentyczność
Obecnie dokumenty sprzedaży dostępne np. w aplikacjach lojalnościowych mają funkcję jedynie informacyjną. E-paragony dają gwarancję autentyczności, co jest istotne zarówno dla retailera, jak i dla konsumenta.
Poznaj 4 kroki procesu dostarczenia e-Paragonu do klienta
Nasz system E-PARAGON+ jest zaprojektowany tak, że niezależnie od sytuacji, retailer zawsze zapewni możliwość udostępnienia klientowi e-Paragonu.
System jest gotowy do udostępnienia e-Paragonu klientowi, nawet jeśli nie ma możliwości skorzystania z identyfikatora pochodzącego z aplikacji rządowej.
Kasjer wprowadza dane przekazane przez klienta (kod kreskowy, QR kod, adres e-mail, nr tel.) w panelu systemu kasowego.
Po fiskalizacji następuje emisja i utrwalenie e-Paragonu w repozytorium.
Następuje udostępnienie dokumentu klientowi.
Realizuje obowiązek fiskalizacji
Całość prac związanych z obowiązkiem fiskalizacji, aż po dostarczenie e-dokumentu do klienta, może być realizowana przez system Exorigo-Upos. E-PARAGON+ obsługuje duże wolumeny fiskalizacji i dostarcza informację zwrotną do systemów sprzedaży.
Integruje się automatycznie
Systemy sprzedażowe sprzedawcy zintegrują się automatycznie z systemem E-PARAGON+ wg indywidualnych interfejsów a także gotowego out-of-the-box API.
Umożliwia rozłożenie wydatków
Nie ma konieczności inwestycji na start dzięki elastycznemu systemowi rozliczeń. Dedykowany zespół Exorigo-Upos nadzoruje działanie urządzeń fiskalnych 24/7/365.
Optymalizuje wykorzystanie sprzętu
Rozproszenie obciążenia i skalowanie wydajności systemów zapewnia efektywne zarządzanie pulą drukarek fiskalnych wraz z monitoringiem ich dostępności.
Upraszcza e-fakturowanie
Dzięki automatycznemu generowaniu e-faktur B2B/B2C do paragonu oraz faktur korygujących do zwrotu proces tworzenia dokumentów elektronicznych jest bezproblemowy. Wizualizacja e-faktury może być wg indywidualnego layoutu z możliwością dostarczenia do nabywcy. System jest zintegrowany z KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Zapewnia swobodę we wdrażaniu
Możliwa jest implementacja aplikacji w modelu on-premise i samodzielna obsługa urządzeń fiskalnych. Elastyczna architektura pozwala na modułowe podejście (sama fiskalizacja, generowanie e-faktury, generowanie wizualizacji dokumentu, dostarczanie do nabywcy).
Archiwizuje raporty
Bezproblemowa obsługa i archiwizowanie raportów fiskalnych.
Poznaj podstawę prawną wdrożenia e-paragonów w Polsce
Opublikowanie rozporządzeń umożliwiło producentom urządzeń fiskalnych rozpoczęcie prac analitycznych, projektowych i implementacyjnych. Pierwsza drukarka fiskalna otrzymała homologację Głównego Urzędu Miar w sierpniu 2022. Art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT (Ustawa z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług) mówi o obowiązku wystawienia paragonu. Natomiast 28 września 2021 r. opublikowano dwa rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii: w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących (Dz. U. poz. 1759) oraz kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii (Dz. U. poz. 1753). Określono w nich warunki techniczne dla kas fiskalnych (on-line), które będą mogły wysyłać e-Paragony. Ważną informacją jest fakt, że klient ma mieć wybór postaci paragonu, który otrzymuje.
Zacznij zieloną e-rewolucję
z systemem E-PARAGON+
4 miliony to rekord przeprocesowanych transakcji w jednym dniu.
Postaw na nasze doświadczenie i profesjonalizm.