Nowe podejście do walki z zatorami płatniczymi

W świecie biznesu problem zatorów płatniczych stanowi poważne wyzwanie, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jedna z propozycji deregulacyjnych, przedstawiona w ramach inicjatywy sprawdzaMY pod kierownictwem Rafała Brzoski, zakłada wykorzystanie istniejących rejestrów państwowych oraz systemów podatkowych do usprawnienia procesu rozliczania faktur. O tym, jakie możliwości i wyzwania niesie ze sobą to rozwiązanie, opowiada Michał Sosnowski, Business Development Director w Exorigo-Upos.

Kluczowe założenia propozycji

Pomysł zakłada, że faktury będą oznaczane jako przyjęte przez nabywcę w systemie KSeF, co umożliwi ich skuteczniejsze egzekwowanie. Obecnie firmy co miesiąc lub kwartał raportują faktury zakupu w pliku JPK_VAT, a od 1 lutego 2026 roku będą one identyfikowane unikalnym numerem KSeF. To oznacza, że organy skarbowe będą mogły automatycznie oznaczyć faktury jako rozliczone przez nabywcę na podstawie wykazania ich w JPK_VAT.

Dzięki temu sprzedawca zyska potwierdzenie, że nabywca odliczył VAT od danej faktury, co mogłoby stanowić formalne uznanie jej odbioru. W konsekwencji brak zapłaty w ustalonym terminie mógłby skutkować bezpośrednim przekazaniem sprawy do komornika, eliminując konieczność długotrwałego postępowania sądowego.

Szanse i wyzwania

Propozycja budzi duże zainteresowanie, ponieważ może skutecznie ograniczyć problem zatorów płatniczych, a jednocześnie nie generuje dodatkowych kosztów dla przedsiębiorców ani budżetu państwa. Jednak, jak zwraca uwagę Michał Sosnowski, kluczowe będzie znalezienie odpowiedniego balansu między uproszczeniem procedur a ochroną praw dłużnika.

„W teorii nabywca ma kontrolę nad procesem, ponieważ jeśli kwestionuje dostawę towaru czy wykonanie usługi, może jej nie wykazywać w JPK_VAT. Jednak brak zapłaty może wynikać z różnych przyczyn, a zbyt duże ograniczenie prawa do obrony mogłoby prowadzić do nadużyć” – dodaje Michał Sosnowski.

Dodatkowe aspekty

Interesującym uzupełnieniem propozycji byłoby wprowadzenie obowiązku podawania numeru KSeF faktury w tytule przelewu. Takie rozwiązanie mogłoby znacząco poprawić kontrolę nad rozliczeniami VAT, co byłoby korzystne z perspektywy administracji skarbowej.

Podsumowując, inicjatywa ma duży potencjał, jednak jej wdrożenie wymaga dopracowania szczegółów, aby zapewnić sprawiedliwe warunki dla obu stron transakcji. Warto śledzić dalsze prace nad tym projektem, ponieważ może on wprowadzić istotne zmiany w funkcjonowaniu rynku i sposobie rozliczania faktur w Polsce.

W razie jakichkolwiek pytań do Państwa dyspozycji zostaje nasz ekspert ds. KSeF Michał Sosnowski (Michal.Sosnowski@exorigo-upos.pl).