Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna — co wybrać?

Kasa czy drukarka fiskalna? Ten wybór nie zawsze jest oczywisty – oba rozwiązania mają swoje wady i zalety, a ostateczna decyzja często zależy od indywidualnych potrzeb Twojej działalności. Dlatego nie możemy podać Ci jednoznacznej odpowiedzi, na dylemat, czy kasa, czy drukarka fiskalna będą dla Ciebie odpowiednie, za to przyjrzymy się różnicom między nimi i podpowiemy, co wybrać, aby możliwie zoptymalizować proces sprzedaży.

Kasa fiskalna a drukarka fiskalna — różnice

Kasa fiskalna łączy w sobie funkcje rejestracji sprzedaży i drukowania paragonów. Stanowi kompletne rozwiązanie w świetle obowiązku fiskalizacji. Kojarzysz takie urządzenie na pewno z perspektywy konsumenta: kasa fiskalna ma klawiaturę, wyświetlacz dla klienta i sprzedawcy oraz drukarkę paragonów. Kasa fiskalna nie wymaga połączenia z komputerem ani dodatkowymi systemami sprzedaży, dlatego jest prostsza i tańsza, sprawdzi się więc dla małych i średnich przedsiębiorstw. Nie ma jednak wielu funkcji i integracji, które oferuje opcja druga, czyli drukarka fiskalna.

Drukarka fiskalna wymaga współpracy z komputerem oraz specjalistycznym oprogramowaniem sprzedażowym. Jako urządzenie służy jedynie do drukowania paragonów i rejestrowania sprzedaży, natomiast cała obsługa sprzedaży odbywa się za pomocą specjalnego oprogramowania. Tego typu rozwiązanie jest bardziej zaawansowane, droższe i bardziej skomplikowane w obsłudze, ale za to skalowalne, praktyczne i wygodne. Jeśli prowadzisz większą firmę albo planujesz jej rozwój w najbliższej przyszłości, inwestycja w drukarkę fiskalną może się opłacić – ale o tym za moment.

Ciekawym rozwiązaniem jest też E-PARAGON+, który nie wymaga fizycznego drukowania paragonów, a jednocześnie dba o ich digitalizację.

Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna — co wybrać?

Jeśli chodzi o drukarkę fiskalną a kasę fiskalną, różnice są znaczne. Najczęściej kasa fiskalna jest najlepszym wyborem dla:

• małych przedsiębiorstw, które prowadzą sprzedaż w jednym lub kilku punktach;
• firm o niewielkim asortymencie produktów i usług.

Przykłady takich firm to: małe sklepy spożywcze, kioski, salony fryzjerskie, warsztaty samochodowe. 

Zaletą kasy fiskalnej jest jej prostota, niezawodność i niski koszt zakupu oraz eksploatacji. Wadami są ograniczenia i brak możliwości zsynchronizowania z systemami operacyjnymi – nie jesteś w stanie pobrać wielu danych z kasy fiskalnej i wykorzystać ich dla swojego przedsiębiorstwa. Ograniczona jest także możliwość automatyzacji, w tym np. fakturowania.

Kasa fiskalna jest łatwa w obsłudze i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej. Jej obsługa jest intuicyjna i nie wymaga długiego szkolenia pracowników. Może być używana w miejscach o ograniczonym dostępie do prądu czy internetu.

Drukarka fiskalna sprawdzi się w:

• większych przedsiębiorstwach, gdzie istnieje potrzeba zaawansowanej analizy danych sprzedażowych;
• firmach, którym zależy na integracji z systemami zarządzania magazynem, księgowością czy programami lojalnościowymi. 

Drukarka fiskalna jest zatem idealnym rozwiązaniem dla: sieci sklepów, supermarketów, restauracji czy firm z branży e-commerce. Jej największą zaletą jest możliwość elastycznego dostosowania oprogramowania do potrzeb Twojej firmy oraz lepsza skalowalność w przypadku rozwoju działalności.

Jeśli chodzi o samą obsługę, to drukarka fiskalna wymaga znajomości oprogramowania sprzedażowego i podstawowych umiejętności obsługi komputera. Instalacja i konfiguracja drukarki fiskalnej są bardziej skomplikowane, ale z drugiej strony drukarka fiskalna to znacznie większe możliwości.

Kasa czy drukarka fiskalna – tabela

Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna — co wybrać? Podsumujmy

Decyzja o wyborze między kasą fiskalną a drukarką fiskalną powinna być uzależniona od Twoich potrzeb – nie ma dwóch takich samych firm. Małe i średnie przedsiębiorstwa, które potrzebują prostego rozwiązania, w które nie będą musiały dużo inwestować, powinny zdecydować się na kasę fiskalną. Z kolei te firmy, które stawiają na szybki rozwój i nie jest im obca chociażby strategia omnichannel, mogą rozważyć zakup drukarki fiskalnej, który (mimo konieczności zainwestowania na starcie) często przynosi szereg dodatkowych korzyści.

Przed podjęciem decyzji przeanalizuj potrzeby firmy oraz dostępne na rynku rozwiązania – tylko w ten sposób znajdziesz urządzenie, które będzie odpowiadać wymaganiom biznesowym.