PL
Skontaktuj się z nami
Skontaktuj się z nami

System do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów (EDM)

EDM (Electronic Document Management) to system do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie. Swoją funkcjonalnością wspiera procesy wewnętrzne, od administracji, poprzez finanse i controlling, aż do kadry zarządzającej.

Kliknij aby powiększyć zdjęcie / obrazek

Pełna skalowalność

Budowa modułowa umożliwia pełną skalowalność i dostosowanie się do wymagań administracyjnych oraz biznesowych danej firmy. EDM został zaprojektowany z myślą o organizacjach, które poprzez zoptymalizowanie swoich procesów stawiają na oszczędność czasu oraz zasobów.

Aplikacja posiada dwa podstawowe typy raportów:

Raporty wysyłane regularnie na skrzynki mailowe

Przypomnienia o niezaakceptowanych, niezaksięgowanych fakturach, czy też codzienny raport podsumowywujący ilość transakcji w systemie i inne.

Raporty dostępne w aplikacji

Raporty z efektywności procesowania, raporty kontrolne interfejsu, raporty informacyjne (ilość faktur w podziale na dostawce) i inne.

Moduły EDM

  • eInvoice

    moduł do procesowania faktur w organizacji

  • ePurchase

    moduł do tworzenia zamówień i zarządzania nimi

  • eContract

    moduł stanowiący bazę danych o umowach i kontraktach w organizacji

  • eExpense

    moduł do samodzielnego rozliczania wszelkich poniesionych kosztów

  • eCapex

    moduł do obsługi wniosków inwestycyjnych

  • eHoliday

    moduł do zarządzania urlopami pracowników/zespołów

Zalety EDM

Zmniejsza koszty obsługi procesów i archiwizacji dokumentów.

Skraca czas obsługi procesów przez natychmiastowy dostęp do dokumentów.

Standaryzuje procesy związane z akceptacją faktur kosztowych oraz umów w rozproszonej strukturze organizacyjnej.

FAQ

Jakie procesy w firmie wspiera system do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów (EDM)?
Oprogramowanie EDM wdrażane przez Exorigo-Upos wspiera szeroki zakres procesów wewnętrznych, począwszy od codziennej administracji, poprzez finanse i controlling, aż po działania kadry zarządzającej. Rozwiązanie to optymalizuje pracę całej organizacji, pozwalając na znaczną oszczędność czasu oraz zasobów.
Z jakich modułów składa się system EDM dostarczany przez Exorigo-Upos?
Aplikacja ma budowę modułową, co umożliwia jej pełną skalowalność. W jej skład wchodzą takie funkcjonalności jak eInvoice (procesowanie faktur), ePurchase (zarządzanie zamówieniami), eContract (baza umów), eExpense (rozliczanie kosztów), eCapex (wnioski inwestycyjne) oraz eHoliday (zarządzanie urlopami).
W jaki sposób rozwiązanie Exorigo-Upos pomaga w raportowaniu i kontroli dokumentów?
System oferuje dwa podstawowe typy raportów, z których jedne są regularnie wysyłane na skrzynki e-mail (np. przypomnienia o niezaakceptowanych fakturach czy codzienne podsumowania transakcji), a drugie są dostępne bezpośrednio w aplikacji jako raporty z efektywności procesowania czy zestawienia informacyjne.
Jakie są największe zalety wdrożenia tego oprogramowania w strukturze rozproszonej?
System oferowany przez Exorigo-Upos skutecznie standaryzuje procesy związane z akceptacją umów i faktur kosztowych w organizacjach o rozproszonej budowie. Dodatkowo znacząco zmniejsza koszty archiwizacji i skraca czas obsługi dzięki natychmiastowemu dostępowi do wszystkich niezbędnych dokumentów.

Potrzebujesz sprawdzonych
dostawców usług IT?

Rocznie realizujemy około 1000 projektów.
Zaufaj naszej wiedzy i profesjonalizmowi.

Skontaktuj się z nami!

Zapewniamy wygodniejsze i bezpieczniejsze ZAKUPY
KLIENTOM naszych KLIENTÓW.