Transformacja raportowania i planowania w sieci Auchan Polska z wykorzystaniem Oracle Hyperion i autorskich rozwiązań Exorigo-Upos w technologii JAVA

Auchan to międzynarodowa sieć hipermarketów i supermarketów wywodząca się z Francji, która działa na polskim rynku od 1996 roku. Swój pierwszy sklep otworzyła w Piasecznie pod Warszawą, a dziś posiada ponad 70 placówek w całym kraju. Oprócz tradycyjnych hipermarketów i supermarketów, Auchan zarządza również sklepami w formule convenience pod marką Moje Auchan, oferującymi szybkie zakupy na mniejszych powierzchniach. Firma rozwija także kanały sprzedaży online – zarówno poprzez platformę e-commerce, jak i poprzez dostawy do domu oraz odbiór osobisty zamówień.

Wyzwanie

Dynamiczny rozwój firmy Auchan oraz coraz bardziej złożone procesy w obszarach finansów, kontrolingu, sprzedaży i logistyki wymagały:

• Centralizacji i automatyzacji raportowania,
• Spójnego narzędzia do planowania finansoweg,
• Integracji danych z wielu źródeł, w tym systemów finansowych, sprzedażowych i logistycznych,
• Codziennego raportowania wyników operacyjnych dla poszczególnych sklepów,
• Możliwości bieżącego dostosowywania systemów do zmieniających się warunków rynkowych i strategii biznesowej.

Rozwiązanie

Firma Exorigo-Upos, specjalizująca się w systemach informatycznych dla finansów i kontrolingu, została wybrana jako partner technologiczny i wdrożeniowy. Współpraca od wielu lat, obejmując zarówno wdrożenie, jak i bieżące utrzymanie oraz rozwój systemów.

Zespół Exorigo-Upos zaprojektował i zrealizował kompleksowe środowisko aplikacyjne oparte na:

• Oracle Hyperion Planning – do zarządzania procesami planistycznymi i budżetowymi,
• Oracle Data Integrator (ODI) – do integracji danych z systemów źródłowych,
• Autorskich rozwiązaniach firmy Exorigo-Upos w technologii Java – wspierających niestandardowe procesy i dostosowania.

Zakres wdrożenia

W ramach projektu dostarczono i rozwijano następujące kluczowe komponenty:

1. Miesięczne raportowanie wyników finansowych

• Integracja z systemem finansowo-księgowym,
• Automatyczna kontrola odchyleń od budżetu i prognoz,
• Mechanizmy alokacji kosztów i korekt,
• Dystrybucja raportów,
• Obsługa raportowania do Grupy Kapitałowej Auchan.

2. Obsługa budżetowania i prognoz

• Procesy planistyczne na poziomie całej organizacji,
• Uspójnienie planowania operacyjnego i finansowego.

3. Codzienne raportowanie sprzedaży

• Integracja danych sprzedażowych z setek sklepów,
• Zasilanie z hurtowni danych (tradycyjnych i Google Cloud Platform),

4. Raportowanie dla logistyki

• Zbieranie i analiza danych dziennych i miesięcznych,
• Wsparcie dla planowania logistycznego i operacyjnego.

5. Obsługa premii pracowniczych

• Automatyzacja procesu naliczania premii miesięcznej dla pracowników sklepów,
• Zgodność z przyjętymi wskaźnikami efektywności i wynikami sprzedażowymi.

Efekty

• Zwiększenie przejrzystości danych i szybkości raportowania na poziomie całej organizacji,
• Skrócenie czasu przygotowywania budżetów i prognoz o kilkadziesiąt procent,
• Eliminacja błędów ręcznych dzięki automatyzacji integracji i kalkulacji,
• Bieżące dostosowywanie rozwiązań do zmieniających się potrzeb biznesowych, dzięki elastycznej architekturze systemu i zaangażowanemu zespołowi Exorigo-Upos.

Podsumowanie

Wdrożenie nowoczesnego, zintegrowanego środowiska raportowania i planowania w firmie Auchan przyniosło realne usprawnienia w obszarach finansów, kontrolingu, sprzedaży i logistyki. Organizacja zyskała przejrzysty, spójny i skalowalny system, który wspiera codzienne decyzje biznesowe i umożliwia szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Dla firmy Exorigo-Upos, projekt stał się nie tylko potwierdzeniem kompetencji technologicznych i branżowych, ale również umocnieniem długoterminowej relacji opartej na zaufaniu.

Wspólnie zrealizowany projekt pokazał, że dobrze dobrana technologia, partnerstwo i elastyczne podejście do zmieniających się potrzeb biznesowych mogą stać się trwałym fundamentem dla cyfrowej transformacji organizacji.