NIS 2 w polskim retailu i e-commerce. Zostały 3 miesiące na rejestrację w Wykazie KSC – jak się przygotować?
Blog
Udostępnij swoim znajomym:
Znowelizowana ustawa o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC), która wdraża dyrektywę NIS 2, weszła w życie 3 kwietnia 2026 r. Dla wielu przedsiębiorstw z branży handlowej i internetowej oznacza to zupełnie nowe obowiązki prawne.
Ostateczny termin na samorejestrację firm w Wykazie KSC mija 3 października 2026 r. Zostały zaledwie trzy miesiące, a spora część sieci handlowych i platform e-commerce wciąż nie wie, że nowe przepisy obejmują je bezpośrednio. Ignorowanie tego obowiązku może kosztować firmę nawet 10 milionów euro. Sprawdź, jak musisz się przygotować.
Najważniejsze informacje
- Znowelizowana ustawa o KSC obowiązuje od 3 kwietnia 2026 r. i przenosi unijne wymagania dyrektywy NIS 2 na krajowy grunt.
- Do 3 października 2026 r. podmioty spełniające kryteria muszą obowiązkowo zgłosić się do Wykazu KSC.
- Sam retail co do zasady nie jest wpisany do dyrektywy. Przepisy obejmują jednak firmy zajmujące się hurtową dystrybucją żywności (wiele sieci FMCG) oraz operatorów średnich i dużych platform handlowych typu marketplace.
- W zależności od kwalifikacji, brak dostosowania procedur grozi karami: dla podmiotów ważnych jest to do 7 mln EUR (lub 1,4% obrotu), a dla podmiotów kluczowych aż do 10 mln EUR (lub 2% obrotu).
- Partnerzy technologiczni, czyli Exorigo-Upos, pomagają przejść przez cały proces – wybranymi elementami mogą być: audyty i migracje do bezpiecznej chmury (Exorigo CLOUD), a także wdrażanie planów ciągłości działania (BCP).
Czym jest NIS 2 i dlaczego dotyka sklepów oraz e-commerce?
Szybki rozwój sklepów stacjonarnych i platform e-commerce objął zintegrowane systemy POS, rozbudowane bazy danych klientów, programy lojalnościowe oraz powiązane z chmurą łańcuchy dostaw. W ślad za tą cyfryzacją handel stał się jednym z głównych celów cyberprzestępców.
Warto jednak doprecyzować, że sam klasyczny handel detaliczny (retail) co do zasady nie podlega pod nową ustawę. Ustawa dotyczy konkretnych kategorii działalności. Pierwszą z nich jest hurtowa dystrybucja i przetwarzanie żywności – pod nowe obowiązki podlega wiele dużych sieci handlowych (FMCG), które posiadają własne centra dystrybucyjne i operują na poziomie hurtowym.
Po drugie, marketplace’y internetowe. Operatorzy średnich i dużych platform e-commerce, które łączą kupujących ze sprzedawcami, ze względu na skalę cyfrowych operacji i przetwarzanych danych zostali zaliczeni do tzw. podmiotów ważnych.
3 października 2026 r. to ostatni moment na rejestrację
Od momentu, gdy ustawa o KSC zaczęła obowiązywać w kwietniu, najważniejszym krokiem dla każdej firmy z branży handlowej było dopełnienie formalności administracyjnych. Samorejestracja w Wykazie KSC prowadzonym przez odpowiednie organy państwowe to wymóg prawny.
Do wyznaczonego terminu – 3 października 2026 r. – pozostały zaledwie trzy miesiące. Zgłoszenie powinno być poprzedzone dokładną weryfikacją między innymi:
- struktury firmy i grupy kapitałowej,
- branży, w której podmiot świadczy usługi,
- używanych systemów informatycznych,
- powiązań z dostawcami.
Kary za zignorowanie przepisów są dotkliwe i uzależnione od statusu firmy. Dla tzw. podmiotów ważnych maksymalna kara wynosi 7 mln EUR lub 1,4% całkowitego rocznego obrotu firmy. Jeśli jednak firma zostanie zakwalifikowana jako podmiot kluczowy, sankcje rosną aż do 10 mln EUR lub 2% rocznego obrotu.
Jak się przygotować? Praktyczne kroki dla branży handlowej
Najlepiej podejść do tematu systemowo i zacząć od dokładnego zbadania obecnego stanu bezpieczeństwa w organizacji.
1. Rzetelny audyt cyberbezpieczeństwa i analiza luk
Najrozsądniej zacząć od niezależnego sprawdzenia infrastruktury IT. Audyt pozwala wykryć słabe punkty w systemach kasowych, sklepach internetowych czy wewnętrznych bazach danych, zanim wykorzystają je hakerzy. Eksperci z Exorigo-Upos pomagają zlokalizować te zagrożenia i wskazują konkretne obszary wymagające natychmiastowej poprawy. Audyt warto rozszerzyć o audyt luk, który wskaże braki w obszarach bezpieczeństwa w stosunku do wymań prawnych
2. Bezpieczne środowisko chmurowe (Exorigo CLOUD)
Trzymanie danych na lokalnych serwerach to dziś ogromne ryzyko. Przejście na nowoczesne i bezpieczne rozwiązania chmurowe (takie jak Exorigo CLOUD) gwarantuje wysoki poziom szyfrowania, ochronę przed wyciekami oraz stały nadzór nad przepływem informacji, co wpisuje się w unijne standardy NIS 2.
3. Ciągłość działania i Maintenance 4.0 – niezawodność 24/7
Ustawa o KSC wymaga od podmiotów ważnych pełnej odporności na awarie i zakłócenia. W handlu każda minuta przestoju w kasach czy sklepie internetowym przekłada się na wymierne straty finansowe i spadek zaufania klientów. Aby skutecznie zabezpieczyć biznes, warto postawić na nowoczesne podejście do utrzymania systemów, jakim jest Maintenance 4.0. Pozwala ono na stały monitoring infrastruktury, szybkie wykrywanie anomalii i zapobieganie awariom zanim do nich dojdzie. Przeczytaj więcej o tym, jak zagwarantować ciągłość sprzedaży przez całą dobę w artykule poświęconym koncepcji Maintenance 4.0.
Samo spełnienie wymogów prawnych oraz stworzenie procedur ciągłości działania wymaga wsparcia ekspertów. Jeśli chcesz przejść przez ten proces bez stresu, uniknąć błędów i zyskać pewność, że Twoja sieć lub e-sklep spełniają wszystkie kryteria ustawy, sprawdź proponowane rozwiązania Exorigo-Upos w zakresie zgodności z NIS 2.
