Klauzula informacyjna

Administrator danych osobowych i Inspektor Ochrony Danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Exorigo-Upos S.A. z siedzibą w Warszawie (01-230) przy ul. Skierniewickiej 10 A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000428347, NIP: 5252535950, REGON: 146251737.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach związanych z Państwa danymi osobowym:

drogą elektroniczną: ochronadanych@exorigo-upos.pl
korespondencyjnie na adres ul. Skierniewicka 10 A, 01-230 Warszawa (z dopiskiem „Inspektor Danych Osobowych”).

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz wymóg ich podania

Dane osobowe będą przetwarzane w celach wskazanych poniżej, ich podanie jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji umowy:

Nawiązania kontaktu i prowadzenia bieżącej komunikacji biznesowej – podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art.6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na budowaniu relacji z kontrahentami;
Zawarcia i wykonania umowy – jeżeli są Państwo bezpośrednią stroną umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jeżeli są Państwo osobami kontaktowymi/reprezentantami wskazanymi przez kontrahenta;
Marketingu bezpośredniego produktów i usług – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust.1 lit. f RODO);
Wypełnienia obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur, archiwizacja dokumentacji podatkowej)- na podstawie obowiązku prawnego, który na nas ciąży (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przysługujące Państwu prawa

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych:

prawo dostępu do danych;
prawo do sprostowania, czyli poprawienia lub zaktualizowania danych;
prawo do usunięcia danych;
prawo do sprzeciwu;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do przenoszenia danych;
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim samodzielnie wewnątrz struktur Exorigo-Upos S.A., jednak w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi oraz sprawnej realizacji procesów handlowych, możemy powierzać je naszym sprawdzonym podmiotom partnerskim. Do grona odbiorców danych należą w szczególności dostawcy wyspecjalizowanych usług technicznych, którzy wspierają naszą infrastrukturę informatyczną – w tym firmy świadczące usługi hostingu, utrzymania systemów bazodanowych oraz narzędzi komunikacyjnych niezbędnych do funkcjonowania serwisu www.exorigo-upos.pl i bieżącej korespondencji. W ramach działań operacyjnych działu handlowego, dane mogą być również udostępniane zewnętrznym partnerom wspierającym nas w obszarze marketingu i analityki sprzedaży. W określonych sytuacjach, wynikających z charakteru realizowanej współpracy, odbiorcami danych mogą stać się także podmioty z naszej grupy kapitałowej oraz zewnętrzni doradcy prawni, o ile jest to niezbędne do prawidłowego wykonania usługi lub wypełnienia obowiązków nakładanych przez przepisy prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe przez czas obowiązywania zawartej z Państwem umowy, a także po jej zakończeniu w celach:

dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
realizację kontaktu,

nie dłużej niż przez okres 6 lat od dnia zakończenia okresu obowiązywania umowy. Okres ten może zostać wydłużony, w innych przypadkach, przewidzianych przepisami prawa.

W celu wypełnienia przez nas obowiązku rozliczalności, tj. obowiązku udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, będziemy przechowywać Państwa dane przez okres, w którym Exorigo-Upos S.A. zobowiązana jest do zachowania tych danych lub dokumentów zawierających dane dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli przez organy publiczne.

Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych jest w Polityce prywatności Polityka prywatności – Exorigo-Upos